Heb je het pakket accountant? Dan kun je vanuit SnelStart nu ook werken met fiscale functionaliteiten. In dit artikel lees je hier alles over.
1. Algemene informatie over SnelStart fiscaal
Vanaf welk pakket kan ik de fiscale functionaliteiten gebruiken?
Vanaf het pakket Accountant heb je toegang tot de fiscale functionaliteiten. Dit is standaard inbegrepen in je abonnement.
Welke versie van SnelStart ondersteunt de fiscale functionaliteiten?
In SnelStart Polaris hebben we een nieuw Accountancy Portaal met een klantenoverzicht (ook wel dossiers genoemd). Hier voeg je eenvoudig klanten toe – zowel natuurlijke personen als rechtspersonen – om voor hen fiscale functionaliteiten uit te voeren.
Standaard staan je SnelStart-administraties al in het klantenoverzicht, maar om hiervoor fiscale functionaliteiten te kunnen gebruiken, moet je eerst een klanttype toevoegen en aangeven of de klant belastingplichtig is.
Je kunt niet alleen klanten met een administratie toevoegen, maar ook klanten zonder administratie, zoals particuliere klanten of bedrijven die geen SnelStart gebruiken. Zo kun je voor al je klanten fiscale functionaliteiten inzetten, ongeacht of er een administratie aan gekoppeld is. Wanneer je wel een administratie koppelt, kun je eenvoudig gegevens ophalen bij het invullen van een aangifte.
Welke fiscale functionaliteiten zijn nu beschikbaar?
- Inkomstenbelasting: verzoek of wijziging voorlopige aanslag en aangifte vanaf 2024. Vanaf 1 maart is de vooraf ingevulde aangifte (VIA) beschikbaar.
- Toeslagen: aanvragen vanaf 2025.
- Vennootschapsbelasting: verzoek of wijziging voorlopige aanslag en aangifte (niet-fiscale eenheid) vanaf 2024.
- Omzetbelasting: aangifte vanaf 2025, inclusief opgaaf ICP. Met de module omzetbelasting kun je ook aangifte doen van SnelStart-administraties.
- Uitstelregeling (beconregeling).
- Machtigingen intermediair: zowel doorlopende als jaarmachtigingen.
Let op: enkele onderdelen van de aangifte inkomstenbelasting volgen later.
Welke functionaliteiten worden nog toegevoegd?
- Inkomstenbelasting: C- en M-biljetten, agrarische activiteiten, inlezen van SnelStart-administraties voor samenwerkingsverbanden en bijzondere premieplicht.
- Vennootschapsbelasting: aangifte voor fiscale eenheid.
- Dividendbelasting.
- Erf- en schenkbelasting.
- Digitaal bezwaar: intermediairs kunnen digitaal bezwaar maken tegen belastingaanslagen van klanten.
- Diverse controle- en adviestools.
2. Starten met SnelStart fiscaal
Stap 1: Het accountancy portaal
De fiscale functionaliteiten vind je in het vernieuwde klantenoverzicht, ook wel dossiers genoemd. Dit overzicht is beschikbaar in het accountancyportaal.
Hier kun je eenvoudig klanten toevoegen, zowel natuurlijke personen als rechtspersonen, zodat je voor hen gebruik kunt maken van de beschikbare fiscale functionaliteiten.
Lees hier hoe je inlogt in het accountancyportaal en naar het klantenoverzicht gaat.
Stap 2: Kantoorinstellingen en het PKI-certificaat
Met de kantoorinstellingen stel je eenmalig de benodigde instellingen in voor een optimaal gebruik van SnelStart fiscaal. Hier vul je niet alleen de algemene gegevens in, maar ook je Beconnummer en RSIN/fiscaal nummer. Bovendien heb je de mogelijkheid om je eigen PKI-certificaat te uploaden. Dit certificaat is essentieel voor het ontvangen van serviceberichten (machtigingen) en voor de uitstelregeling. Mocht je geen eigen PKI-certificaat hebben, dan kun je nog steeds aangiften indienen met het SnelStart verzamelcertificaat.
Lees hier alles over het instellen van de kantoorinstellingen en eigen PKI-certificaat.
Stap 3: Klantinstellingen
In het accountancyportaal vind je het klantenoverzicht. Bij de start zie je hier de aanwezige administraties binnen SnelStart, maar nog zonder klantgegevens zoals belastingplicht of fiscaal nummer (BSN).
Om klanten beschikbaar te maken in SnelStart Fiscaal, vul je per klant (per regel) de klantinstellingen in, inclusief de belastingplicht. Daarna kun je o.a:
- Een inkomstenbelastingdossier aanmaken.
- Machtigingen beheren.
Lees hier alles over de werkingen van het klantenoverzicht.
Stap 4: De uitstelregeling
Wil je gebruikmaken van de uitstelregeling (beconregeling)? Dan moet je naast het uploaden van een eigen PKI-certificaat ook per klant aangeven dat:
- De klant belastingplichtig is.
- De klant wordt opgenomen in de uitstelregeling.
Eind april dient SnelStart de lijst met uitstelverzoeken in bij de Belastingdienst. In het klantenoverzicht zie je onder Uitstelregeling:
- Een overzicht van belastingplichtige klanten.
- De maandelijkse voortgang van de uitstelverzoeken.
Lees hier hoe je de uitstelregeling instelt.
Stap 5: Aanvragen en beheren van machtigingen
Particulieren, ondernemers en organisaties kunnen jouw kantoor machtigen om namens hen digitale berichten van de Belastingdienst, Dienst Toeslagen en/of UWV op te halen via Digipoort. Zo’n machtiging moet eerst worden geregistreerd.
Met een eigen PKI-certificaat kun je binnen SnelStart Fiscaal machtigingen beheren en berichten ontvangen.
Lees hier hoe je machtigingen beheert en instelt in SnelStart.
Stap 6: (klanten)dossiers
Als je een klant selecteert op het Klantenoverzicht, word je geleid naar het onderdeel Dossiers. Hier vind je alle dossiers die voor deze specifieke klant zijn aangemaakt. Een dossier kun je zien als een digitale map op je computer, waarin je relevante documenten en bestanden kunt ordenen. Dit systeem helpt je om overzicht te behouden en de benodigde informatie gemakkelijk terug te vinden.
Binnen een dossier kun je aangiften en toeslagen opstarten. Daarnaast biedt het dossier de mogelijkheid om dossieritems toe te voegen, waarmee je relevante gegevens en documenten kunt bewaren die verband houden met een specifieke aangifte.
Lees hier hoe je een dossier maakt.
Stap 7: Invullen en indienen fiscale aangifte
Nadat je het klantenoverzicht hebt ingericht en een dossier hebt aangemaakt (bijv. Inkomstenbelasting 2024) kun je starten met het invullen van de aangifte of aanvraag.
Lees hier hoe je een aangifte kunt invullen en indienen.
Stap 8: De vooraf ingevulde aangifte
De vooraf ingevulde aangifte (VIA) is een systeem van de Belastingdienst waarbij veel gegevens voor de inkomstenbelasting automatisch worden ingevuld. Dit betekent dat gegevens die de Belastingdienst ontvangt van bijvoorbeeld werkgevers, banken en verzekeringsmaatschappijen, direct in de online aangifte via Mijn Belastingdienst staan. Als je een eigen PKI-certificaat hebt ingesteld en een machtiging van je klant hebt, kun je de VIA-gegevens ophalen en in de aangifte gebruiken.
Lees hier hoe je de vooraf ingevulde aangifte ophaalt.
Was dit artikel nuttig?
