Machtigingen

Klanten kunnen jou als kantoor machtigen. In dit artikel lees je hoe je binnen SnelStart de machtigingen en berichten kunt beheren en ontvangen.

Particulieren, ondernemers en organisaties kunnen voor hun zaken jou als kantoor machtigen om namens hen digitale berichten van de Belastingdienst, Dienst Toeslagen en/of UWV op te halen via Digipoort. Zo’n machtiging moet worden geregistreerd.
Met een eigen PKI-certificaat wordt het mogelijk om de machtigingen en berichten binnen SnelStart Fiscaal te beheren en ontvangen. We spreken dan over:
- SBA: servicebericht aanslagen (inkomsten-, vennootschap- en omzetbelasting);

- SBT: servicebericht toeslagen
- SBU: servicebericht uitstelregeling. 

1. De machtiging beheren

1. De eerste stap is zorgen dat je een eigen PKI-certificaat uploadt bij de Kantoorinstellingen. In dit artikel lees je hoe dit werkt. 
2. Maak op het tabblad ‘PKI-certificaat’ de keuze dat je SBA’s/SBT’s wilt ophalen bij Digipoort.
3. Is er bij een belastingplichtige/klant (hierna: klant) een belastingplicht en een geldig fiscaal nummer ingevuld? Dan controleren wij voor jou direct of er in het machtigingenregister bij Digipoort al een actieve machtiging aanwezig is.
   - Is dat het geval dan zie je in het klantportaal bij de klant staan: Machtiging > Actief.
   - Is dat niet het geval? Dan staat er bij de klant ‘Niet actief’.
   - Wanneer er een activatiecode aan de klant is uitgereikt, dan staat er ‘Activeren’.
   
4. Is er nog geen machtiging actief? Dan kun je per klant een machtigingsaanvraag opvoeren. Let op: dat kan alleen bij klanten waarbij de belastingplicht en een geldig fiscaal nummer is ingevuld bij de ‘Klantinstellingen’ (de drie puntjes aan het eind van een klantregel).
   
   Let op: Je doet de aanvraag bij een natuurlijk persoon voor de inkomstenbelasting en toeslagen afzonderlijk. 
   
   
   
5. Je vindt daarna bij de klant een terugkoppeling hiervan. Vanwege de verwerkingstijd kan de terugkoppeling een paar dagen duren. De klant zal na ongeveer een week een bericht krijgen van Logius
   
6. Als een machtiging geactiveerd moet worden, dan kun je bij de instellingen de machtiging activeren. Dat is ook de plek waar je een machtiging intrekt.
   
   Wil je meer weten over de procedure rondom machtigingen en het machtigingenregister? Kijk dan op de website van Logius: https://www.logius.nl/domeinen/toegang/machtigingenregister/hoe-werkt-het 

Was dit artikel nuttig?