Overstappen naar SnelStart

Gebruik je momenteel een ander boekhoudpakket en wil je overstappen naar SnelStart?
In dit artikel leggen we je stap voor stap uit hoe je dit doet. Voor een soepele start is het belangrijk dat bepaalde gegevens uit je huidige administratie worden overgezet naar SnelStart. Denk hierbij aan openstaande inkoop- en verkoopfacturen, de saldi van je dagboeken, en eventueel je klanten, leveranciers en artikelen.

Let op: gegevens importeren kan vanaf het pakket inKaart

1. De beginbalans boeken

Wanneer je overstapt naar SnelStart, is het belangrijk dat de beginbalans wordt geboekt. De beginbalans geeft een overzicht van alle bezittingen, schulden en het eigen vermogen van je bedrijf op het moment dat je start met boekhouden. Je kunt het zien als het startpunt van je administratie: alles wat je vóór die start al had of nog moest betalen, wordt hierin opgenomen.

Standaard wordt de beginbalans geboekt aan het einde van het boekjaar: op 1 januari neem je dan de saldi van 31 december over. Stap je echter midden in het jaar over naar SnelStart, dan maak je de beginbalans op het moment dat je start. Begin je bijvoorbeeld op 1 oktober, dan neem je in de beginbalans de saldi van 30 september over.

De beginbalans invoeren:

1. Open je administratie en ga naar Boekhouden - Dagboeken. 

2. Klik linksboven op de knop Nieuw en kies voor Tussenrekening balans. Dit is in het standaardrekeningschema nummer 2010 en heeft de functie 8.
3. Vul de boekingsdatum (bijv. 01-01-2025) en de Omschrijving (bijv. Beginbalans) in.
4. Maak voor elke grootboekrekening een nieuwe boekingsregel aan. Een nieuwe regel kun je aanmaken door te klikken op + Nog een regel. Een positief saldo zet je in de kolom debet en een negatief saldo in de kolom credit.
5. Als je alle saldi van de grootboekrekeningen hebt ingevuld dan klik je op Opslaan. De boeking wordt nu aangemaakt.

Klik hier om te gaan naar het uitgebreide kennispleinartikel over het boeken van de beginbalans in SnelStart Polaris.

 

2. Gegevens importeren

Vanaf het pakket inKaart kun je in SnelStart Polaris de volgende gegevens importeren:
klanten, leveranciers, artikelen, boekingen en grootboekrekeningen.

Deze bestanden kun je importeren via Excel of een CSV-bestand.

Belangrijk: zorg dat je deze gegevens eerst vanuit je huidige boekhoudpakket exporteert naar een Excel-bestand.

Klanten importeren:

In dit kennispleinartikel lees je precies hoe je klanten kunt importeren in SnelStart. Ook lees je daar hoe je nieuwe klanten toevoegt.

Leveranciers importeren:

In dit kennispleinartikel lees je precies hoe je klanten kunt importeren in SnelStart. Ook lees je daar hoe je nieuwe leveranciers toevoegt.

Artikelen importeren:

In dit kennispleinartikel lees je hoe je artikelen importeert in SnelStart Polaris. Ook lees je daar hoe je nieuwe artikelen toevoegt.

Grootboekrekeningen importeren:

Een grootboekrekening is een verzameling van dezelfde soort kosten of inkomsten. Voor je nieuwe administratie raden we aan de standaard grootboekrekeningen van SnelStart te gebruiken.

Je kunt echter ook extra grootboekrekeningen importeren die specifiek zijn voor jouw bedrijf.
Let op: sommige grootboekrekeningen mogen maar één keer in de administratie voorkomen. Alleen extra, nieuwe grootboekrekeningen die vaker mogen voorkomen, kun je importeren.

In dit kennispleinartikel lees je hoe je grootboekrekeningen importeert in SnelStart Polaris. Ook lees je daar hoe je nieuwe grootboerkekeningen toevoegt of wijzigt. 

Boekingen importeren

In dit kennispleinartikel lees je hoe je boekingen importeert in SnelStart. Ook lees je daar hoe je nieuwe boekingen maakt. 

of Inkoop- en verkoopfacturen uploaden:

Je kunt in SnelStart Polaris ook inkoop- of verkoopfacturen uploaden. In dit kennispleinartikel lees je hoe dit werkt. 

 

3. Openstaande facturen inboeken

Als er in je huidige administratie nog openstaande facturen zijn, kun je deze in SnelStart inboeken zonder dat de btw of omzet opnieuw wordt geboekt. Je boekt de facturen handmatig in het dagboek inkoop of dagboek verkoop. 

Belangrijk: kies in de boekingsregel geen kosten- of omzetrekening, maar gebruik de tussenrekening balans (2010). Zorg ervoor dat de klanten en leveranciers al in de administratie zijn ingevoerd.

Zo doe je het:

1. Kies het juiste boekjaar, ga naar het tabblad Boekhouden en klik op Boekhouden.

2. Open het dagboek verkoop (1300) of dagboek inkoop (1600).

3. Vul in het veld Algemeen de gegevens in: datum, klant, factuurnummer, omschrijving en bedrag.

4. Zet in de boekingsregel de grootboekrekening Tussenrekening balans (2010). Vul het bedrag debet in bij een inkoopfactuur of credit bij een verkoopfactuur.

De facturen staan nu in de administratie zonder dat btw of omzet opnieuw wordt geboekt. Wanneer de bankmutaties worden ingelezen en een inkoopfactuur is betaald of een verkoopfactuur is ontvangen, kun je de betaling koppelen aan de openstaande factuur die je zojuist hebt ingevoerd.

 

 

Was dit artikel nuttig?