De beginbalans handmatig invoeren

In SnelStart Polaris kun je vanaf het pakket inKaart handmatig de beginbalans invoeren. Deze boeking maak je in het dagboek tussenrekening balans. Meer informatie lees je in dit artikel.

1. Algemene informatie over de beginbalans

Wat is de beginbalans?

De beginbalans is een overzicht van alle bezittingen, schulden en het eigen vermogen van je bedrijf op het moment dat je start met boekhouden. Je kunt het zien als het startpunt van je administratie: alles wat je voor die start al had of nog moest betalen komt erin te staan.

Een beginbalans bestaat altijd uit twee kanten:

• Activa (bezittingen): bijvoorbeeld je bankrekening, kasgeld, voorraad of openstaande facturen van klanten.

• Passiva (schulden en eigen vermogen): zoals leningen, openstaande rekeningen van leveranciers en het eigen vermogen (het geld dat je zelf hebt ingebracht of in je bedrijf zit).

Waarom is een beginbalans belangrijk?

1. Juist startpunt
   Als je zonder beginbalans begint, klopt je administratie niet. Je mist dan bijvoorbeeld nog openstaande facturen of je banksaldo.

2. Doorlopende administratie
   Als je al een administratie bijhield (bijvoorbeeld in Excel of bij een vorige boekhouder), dan moet je die cijfers overnemen. Zo kan je verdergaan waar je gebleven was.

3. Inzicht in je bedrijf
   Met een beginbalans zie je direct hoe je bedrijf er financieel voor staat op het startmoment: hoeveel bezit je, hoeveel schuld heb je en hoeveel eigen vermogen is er.

4. Verplichting voor de jaarrekening
   Voor de boekhouding (en belastingaangiftes) moet er altijd een volledig overzicht zijn van het hele jaar. Zonder beginbalans zou je boekhouding incompleet zijn.

Wanneer stel je een beginbalans in?

• Bij de start van je onderneming.

• Wanneer je overstapt naar een ander boekhoudpakket.

2. De beginbalans invoeren

Het handmatig boeken van een beginbalans doe je bij het starten van een nieuwe administratie bijvoorbeeld bij het starten van je bedrijf of als je overstapt naar SnelStart vanuit een ander boekhoudpakket. Je vult dan voor elke grootboekrekening het saldo in dat erop stond op de laatste dag van het voorgaande boekjaar. 

Voorbeeld: Je gebruikt het saldo van 31 december 2024 voor de beginbalans van het boekjaar 2025 ( 01-01-2025 )

De beginbalans invoeren:

1. Open je administratie en ga naar het tabblad Boekhouden.

2. Klik linksboven op de knop Nieuw en kies voor Tussenrekening balans. Dit is in het standaardrekeningschema nummer 2010 en heeft de functie 8.
3. Vul de boekingsdatum (bijv. 01-01-2025) en de Omschrijving (bijv. Beginbalans) in.
4. Maak voor elke grootboekrekening een nieuwe boekingsregel aan. Een nieuwe regel kun je aanmaken door te klikken op + Nog een regel. Een positief saldo zet je in de kolom debet en een negatief saldo in de kolom credit.
5. Als je alle saldi van de grootboekrekeningen hebt ingevuld dan klik je op Opslaan. De boeking wordt nu aangemaakt.

3. De beginbalans in een nieuw boekjaar

Aan het eind van ieder boekjaar wordt de administratie afgesloten. Dat betekent dat alle inkomsten, uitgaven, openstaande facturen, banksaldi en resultaten van dat jaar worden verwerkt.

Bij het afsluiten van het jaar gebeurt er iets belangrijks:

• De eindbalans van dat boekjaar wordt vastgesteld. Dit laat zien hoe je bedrijf er precies aan het eind van het jaar voor staat.

• Deze eindbalans wordt automatisch de beginbalans van het nieuwe boekjaar.

Zo blijft je administratie doorlopen en hoef je niet elk jaar alles opnieuw in te voeren. De cijfers “lopen mee”, zodat je nieuwe jaar meteen goed begint.

Voorbeeld

• Eind 2025 staat er € 10.000 op de bank en heb je nog € 2.000 schuld aan leveranciers.

• Deze bedragen verschijnen op 1 januari 2026 automatisch in je beginbalans:

  • Bank: € 10.000 (bezit)

  • Crediteuren: € 2.000 (schuld)

Het resultaat van 2025 (winst of verlies) wordt toegevoegd aan het eigen vermogen en komt zo ook in de beginbalans van 2026 terecht.

Waarom is dit handig?

• Je hoeft niet handmatig cijfers over te zetten.

• Je administratie blijft volledig en sluitend.

• Je hebt meteen een goed overzicht aan het begin van ieder nieuw jaar.

Was dit artikel nuttig?