Artikelen

In SnelStart kun je werken met artikelen. Artikelen zijn nodig om te kunnen factureren.

In dit artikel:
1. Algemene informatie artikelen
2. Een artikel aanmaken
3. Een artikel wijzigen of archiveren

1. Algemene informatie artikelen

1.1 De artikelenlijst

Als je je administratie opent in SnelStart Polaris en je gaat naar Artikelen. Dan zie je daar je artikelenlijst staan. Hier staan een aantal kolommen:

Artikelcode: de code waaronder je het artikel kunt vinden.
Omschrijving: de naam van het artikel.
Type: artikel
Verkoopprijs: de verkoopprijs van het artikel
Omzetgroep: de groep waarop de omzet wordt geboekt ( hoog, laag, of geen btw)
Minimum voorraad: de voorraad van een artikel die minimaal aanwezig moet zijn voor de verkoop
Vrije voorraad: dit veld toon hoeveel artikelen er nog daadwerkelijk voor de verkoop beschikbaar zijn ( technische voorraad minus de gereserveerde voorraad).

De drie puntjes aan het einde van de regel (van een artikel): Als je hierop klikt dan kun je kiezen om een artikel te Wijzigen, Kopiëren of Archiveren.
De drie puntjes boven aan de de rechterkant: als je hierop klikt dan kun je uit een aantal opties kiezen zoals:

Kies kolommen: hier kun je kolommen aan- of uitzetten in je artikelenlijst.
Lay-out opslaan als standaard: als je een bepaalde indeling hebt gedaan bijv. met de kolommen dan kun je deze opslaan als standaard.
Herstel kolombreedte: daarmee gaat de kolombreedte weer naar de oorspronkelijke indeling.
Ververs data: de artikelenlijst wordt ververst.
Gearchiveerde artikelen: als je hierop klikt dan kom je in de lijst met gearchiveerde artikelen.
Omzetgroepen: door hierop te klikken bij de omzetgroepen terecht.
Artikelinstellingen: als je hierop klikt dan kom je terecht bij de basisinstellingen voor je artikelen zoals: soort artikelcode, verkoopprijs, decimalen in prijzen, lengte artikelcode etc.

1.2 De artikelenkaart

Als je een artikel aanklikt opent de artikelkaart. De meeste velden die je daar ziet spreken voor zich. Een aantal lichten we hieronder toe:

Omschrijving: de naam van het artikel.
Artikelcode: de code waaronder je het artikel kunt vinden.
Omzetgroep: de groep waarop de omzet wordt geboekt.
Eenheid: als je bijv. een bepaald artikel per doos verkoopt.
Verkoopprijs: de verkoopprijs van het artikel

Inkopen (beschikbaar vanaf het pakket inControle)
Leverancier: de persoon/bedrijf waar je je artikelen besteld.
Inkoopprijs: de prijs die je betaalt bij de leverancier voor de inkoop van het artikel.
Besteleenheid: in dit veld vul je het aantal in waarvan je een veelvoud dient te bestellen bijv. 10. Dit veld gebruik je alleen als je voorraadcontrole hebt aantstaan.
Min. bestelaantal: hier vul je in hoeveel je minimaal moet bestellen.

Voorraadcontrole (beschikbaar vanaf het pakket inControle)
Minimum voorraad: je krijgt een melding als je onder het ingestelde minimum komt.
Gewenste voorraad: hoeveel voorraad je standaard wil hebben van een artikel.
+ Voorraadmutatie: afboeken of bijboeken van voorraad.

Korting (beschikbaar vanaf het pakket inBalans)
Prijsafspraken analyse:
Verkoopprijs vastzetten:
Maximale korting: hier stel je de korting in die maximaal gegeven mag worden op een artikel.
+ Staffelkorting:
Lees hier hoe je kunt werken met prijsafspraken en korting

Tabblad Recepten (beschikbaar vanaf het pakket inZicht)
Hoofdartikel plaatsen:
Losse artikelen plaatsen:
Losse artikelen:
+ voeg regel toe:
Lees hier hoe je kunt werken met recepten

Tabblad Voorraad
Algemeen:
Voorraad in Verkoop:
Directe voorraadmutaties:

Tabblad Extra velden (beschikbaar vanaf het pakket inBalans)
Hier staan de beschikbare extra velden die zijn aangemaakt op artikelniveau.

2. Een artikel aanmaken

Voordat je kunt factureren moet je eerst het artikel aanmaken wat je wilt gaan verkopen. Als je verschillende artikelen wilt facturen, dan maak je voor elke artikel een aparte artikelcode aan. Dit doe je als volgt:

Open je administratie. Klik bovenin op het tabblad Artikelen.
Klik op de knop + Nieuw.
Vul de volgende velden in: Omschrijving, Omzetgroep en Verkoopprijs, dit zijn verplichte velden. De omzetgroep bepaalt op welke omzetrekening de omzet wordt geboekt als je het artikel factureert.
Lees hier meer over de omzetgroepen.
De artikelcode wordt automatisch ingevuld. Je kunt dit (indien nodig) aanpassen.
De optionele velden zijn (beschikbaar vanaf het pakket inBalans): Verkoopprijs vastzetten, Maximale korting, Staffelkorting, Prijsafspraken analyse.
De optionele velden zijn (beschikbaar vanaf het pakket inZicht): Leverancier, Eenheid, Inkoopprijs, Besteleenheid, Min. bestelaantal, Minimum voorraad en Gewenste voorraad en Recepten.
Klik rechtsboven op Opslaan.

Wil je meerdere artikelen aanmaken? Dan volg je de bovenstaande stappen nogmaals.

3. Een artikel wijzigen of archiveren

Soms kan het voorkomen dat je bijvoorbeeld de Omschrijving van het artikel wilt wijzigen. Ook kan je artikelen archiveren die je niet meer gebruikt.

Wijzigen doe je als volgt:

Open je administratie. Klik bovenin op het tabblad Artikelen.
Klik op het artikel wat je wilt wijzigen. Deze wordt nu geopend.
Vul de wijziging in, bijvoorbeeld in het veld de Omschrijving.
Klik op Opslaan. Het artikel is nu gewijzigd.

Archiveren doe je als volgt:

1. Open je administratie. Klik boven in op het tabblad Artikelen.

2. Achteraan op de regel van het artikel dat je wilt archiveren daar zie je 3 puntjes staan. Klik op de drie puntjes en kies voor Archiveren.

3. Je artikel is nu gearchiveerd.

Was dit artikel nuttig?