In dit artikel lees je meer over het aanmaken, wijzigen en archiveren van leveranciers.
In dit artikel leggen we uit hoe je een leverancier kunt aanmaken, wijzigen en archiveren.
In dit artikel:
1. Een leverancier aanmaken
2. Leveranciersgegevens wijzigen
3. Een leverancier archiveren en verwijderen
1. Een leverancier aanmaken
In SnelStart Polaris kun je een leverancier aanmaken.
- Open je administratie.
- Ga naar Relaties → Leveranciers → .Nieuw.
- Het venster bestaat uit verschillende tabbladen zoals Organisatie, Contact, Betalen, E-mails en Notities, Extra velden (vanaf het pakket inBalans).
- Vul alle gegevens in onder de verschillende tabbladen die voor jouw administratie van toepassing zijn en kies voor Opslaan. De klant wordt aangemaakt.
2. Leveranciersgegevens wijzigen
- Open je administratie.
- Ga naar Relaties → Leveranciers.
- Klik op de drie puntjes achter het e-mailadres van de leverancier en kies voor Wijzigen. Het venster wordt geopend met alle gegevens van de leverancier.
- Wijzig de gewenste gegevens en kies voor Opslaan. De gewijzigde gegevens worden opgeslagen.
3. Een leverancier archiveren en verwijderen
Je kunt ook leveranciers archiveren. Dit kun je doen als je je leveranciersbestand wilt opschonen.
- Open je administratie.
- Ga naar Relaties → Leveranciers.
- Klik op de drie puntjes achter het e-mailadres van de leverancier en kies voor Archiveren. De leverancier wordt gearchiveerd.
Archiveren ongedaan maken
Het kan voorkomen dat je je leverancier toch wilt terugzetten in de actieve lijst met leveranciers.
- Ga naar Relaties → Leveranciers.
- Onder de knop Leveranciers staat een optie Archief. Klik op Archief en kies voor Gearchiveerd. De gearchiveerde leveranciers worden nu getoond.
- Klik op de drie puntjes achter het e-mailadres van de leverancier en kies voor Dearchiveren. De leverancier wordt teruggezet in de actieve lijst met leveranciers.
Let op:
Een leverancier verwijderen
Een gearchiveerde leverancier waar geen historie van aanwezig is ( zoals inkoopfacturen), die kun je verwijderen via het archief. Klik in het archief op de drie puntjes achter het e-mailadres van de leverancier en kies voor Verwijderen. De leverancier wordt (definitief) verwijderd.
Leveranciers met historie kun je niet verwijderen, alleen archiveren.
Was dit artikel nuttig?