Als je werkt met de Kassa module dan kun je een afhaalbon maken in SnelStart 12.
In dit artikel:
1. Algemene informatie
2. De opmaak voor een afhaalbon
3. Een afhaalbon maken
4. Een afhaalbon mailen
5. Een afhaalbon omzetten tot factuur
- Het aanmaken of inrichten van een opmaak in jouw administratie valt buiten de ondersteuning van de klantenservice.
- Onze specialisten bij jou in de buurt staan klaar om jouw SnelStart-administratie soepel te laten draaien. Of je nu net start met SnelStart, een specifiek administratief vraagstuk hebt, factuursjablonen nodig hebt, of bedrijfsprocessen zoals order- en voorraadbeheer wilt automatiseren om handmatig werk te verminderen – wij helpen je graag verder.
Daarnaast kun je deelnemen aan producttrainingen en evenementen, vol praktische tips, Zo haal je écht alles uit de SnelStart-software, en wordt je boekhouding eenvoudiger en efficiënter.
Ervaar zelf hoe onze specialisten jouw bedrijf verder vooruithelpen met SnelStart. Plan nu een afspraak en bezoek één van onze regiokantoren in Assen of Barneveld.
In SnelStart Web is het niet mogelijk om een afhaalbon te maken.
1. Algemene informatie
Nadat je artikelen en klanten zijn ingevoerd kun je een afhaalbon maken. Deze afhaalbon kun je later weer omzetten tot factuur.
De artikelen die je factureert zijn gekoppeld aan een artikelomzetgroep. Hierin staat de omzetrekening waarop de omzet moet worden geboekt als je dat artikel verkoopt. Meer informatie hierover lees je hier.
2. De opmaak voor een afhaalbon
Wanneer je in SnelStart begint met de module Kassa dan staat de basis opmaak voor een afhaalbon al standaard in de administratie. Heb je module Kassa later aangeschaft dan moet de opmaak voor een afhaalbon nog in de administratie worden gezet. Lees hier hoe je dit kunt doen en hoe je de opmaak eventueel kunt aanpassen naar eigen wens.
3. Een afhaalbon maken
Ga naar Facturen → Verkopen en vul links bovenin het klantnummer in.
Kies het verkoopsjabloon en vul de velden in het tabblad Algemeen in. Klik in het veld orderregels om een orderregel toe te voegen. Hierin kun je het artikel zetten en de andere informatie die in deze regel van toepassing is. Klik daarna op de knop Afhaalbon om de afhaalbon op te maken. Door op het pijltje naast de knop te klikken kun je kiezen voor afdrukken, e-mailen of afdrukvoorbeeld.
Een order omzetten tot afhaalbon
Ga naar Facturen → Verkopen en vul links bovenin het klantnummer in. Kies onder het mapje Orders → Orders zonder afdruk, de order je wilt omzetten tot afhaalbon. Druk op de knop Afhaalbon om de afhaalbon op te maken.
4. Een afhaalbon mailen
Het is niet mogelijk om een afhaalbon te mailen naar een klant. Een afhaalbon kan alleen worden gemaild naar het eigen emailadres wat staat ingesteld bij Instellingen → Basisgegevens → tabblad Bedrijfsgegevens.
5. Een afhaalbon omzetten tot factuur
De afhaalbon kan worden omgezet tot factuur. Ga naar Facturen → Verkopen. Voer het klantnummer in en open de map Afhaalbon. Open de afhaalbon en klik bovenin op de knop Factuur. De afhaalbon wordt nu omgezet tot factuur. De factuur kan direct worden afgedrukt of gemaild naar de klant. Een afhaalbon kan ook eerst worden omgezet tot offerte wanneer je werkt met het pakket InBalans of tot een werkbon, pakbon of bevestiging wanneer je werkt met het pakket inZicht. Klik dan niet op de knop factuur, maar de knop van het gewenste document. Daarna kan dat document omgezet worden tot factuur.
Afhaalbon blokkeren
Het is ook mogelijk om een een afhaalbon te blokkeren zodat deze niet zomaar kan worden omgezet tot factuur. De blokkade moet er dan eerst weer van worden afgehaald. Klik hier voor meer informatie hierover.
Meer weten over dit onderwerp?
Een order kopiëren naar een nieuwe order of naar een andere klant
Was dit artikel nuttig?
