Een factuur maken voor een buitenlandse klant

Vanaf het pakket inStap kun je een factuur maken voor een klant binnen of buiten de EU. In dit artikel lees je hoe dit werkt.

Je kunt in SnelStart een factuur maken voor klanten in Nederland, maar ook voor klanten binnen en buiten de EU. Dit kan zowel voor particuliere als zakelijke klanten. Een particuliere klant heeft geen btw-nummer, een zakelijke klant wel. In dit artikel leggen we per doelgroep uit hoe dit werkt.

1. Een factuur maken voor een particuliere klant binnen de EU

Factureer je aan particuliere klanten binnen de EU en is je omzet niet hoger dan €10.000 per jaar? Dan hoef je hier niets voor in te stellen. Dit werkt hetzelfde als een factuur naar een klant in Nederland: je draagt btw af en je omzet wordt weergegeven op de btw-aangifte onder de rubrieken 1a, 1b, 1c en 1e.

Is je omzet wel hoger dan €10.000 per jaar? Dan moet je factureren met het btw-tarief van het land waaraan je levert.

Let op: deze regels gelden sinds 1 juli 2021. Je kunt dit eenvoudig uitvoeren in SnelStart.
In dit stappenplan lees je stap voor stap hoe.

2. Een factuur maken voor een zakelijke klant binnen de EU

Factureer je aan zakelijke klanten binnen de EU? Dan moet de omzet worden geboekt op een zakelijke omzetrekening. In een nieuwe administratie is dit standaard al ingesteld.

Voer je de klant in met een btw-nummer en een land binnen de EU, dan herkent SnelStart automatisch dat het om een zakelijke klant binnen de EU gaat en boekt de omzet op de daarvoor ingestelde omzetrekening. Je hoeft in dit geval geen btw af te dragen en verder niets in te stellen.

Staat dit bij jou toch niet goed ingesteld? Dan leggen we hieronder stap voor stap uit hoe je dit kunt aanpassen:

Stap 1: de klant invoeren

Voer eerst de klant in met een btw-nummer en een land binnen de EU.

Stap 2: de artikelomzetgroep instellen

Het artikel dat je factureert, is gekoppeld aan een artikelomzetgroep. In deze groep is ingesteld op welke omzetrekening de factuur moet worden geboekt wanneer je factureert aan een klant buiten de EU.

We leggen dat in een voorbeeld uit. 

Stel je hebt het artikel "laptop". Op de artikelkaart koppel je dit artikel aan een omzetgroep. In dit voorbeeld is de laptop gekoppeld aan de omzetgroep Hoog btw (goederen):

Dat betekent dat wanneer je het artikel ‘Laptop’ verkoopt, de omzet automatisch wordt geboekt op de omzetrekening die bij de omzetgroep ‘Hoog btw (goederen)’ is ingesteld.

Hoe kun je zien welke omzetrekening daar staan?

1. Klik rechtsboven op instellingen (het tandwielteken) en ga naar Omzetgroepen.
2. Aan de linkerkant zie je een menu met verschillende omzetgroepen. Dit zijn de standaardomzetgroepen die in een nieuwe administratie aanwezig zijn. Je kunt hier ook nieuwe omzetgroepen aan toevoegen. In dit artikel lees je meer over de omzetgroepen.
3. Ga naar de omzetgroep Hoog btw (goederen). Je ziet daar welke omzetrekeningen staan ingesteld: 
   
   
   
4. Bij omzet Nederland zie je de grootboekrekening waarop geboekt wordt als je een factuur maakt voor een klant in Nederland. 
5. Onderin staat Landen binnen EU. Bij Type relatie staat Zakelijk (ICP) en bij de omzetrekening staat de grootboekrekening 8170 Omzet binnen EU. 
6. Wanneer je een factuur maakt voor een zakelijke klant binnen de EU, herkent SnelStart automatisch dat het om een zakelijke klant gaat. Dit gebeurt op basis van het btw-nummer en het land dat op de klantkaart is ingesteld. SnelStart boekt de omzet daarom automatisch op grootboekrekening 8170.
7. Kijk je bij je grootboekrekeningen, dan zie je dat grootboekrekening 8170 de functie 80 heeft. Dit staat voor ‘Verkopen export binnen de EU’. Op de btw-aangifte zie je dit terug onder rubriek 3b. Lees hier meer over grootboekrekeningen en hun functies.
8. Als je factureert naar zakelijke klanten buiten de EU moet je ook een ICP-aangifte berekenen en versturen. 

3. Een factuur maken voor een zakelijke klant buiten de EU

Als je een factuur maakt voor een klant buiten de EU, moet je hiervoor een aparte omzetrekening gebruiken. Daarbij maakt het geen verschil of het om een particuliere of zakelijke klant gaat. Je hoeft bij leveringen buiten de EU geen btw af te dragen.

In een nieuwe administratie staat dit standaard al goed ingesteld. Heeft de klant een land buiten de EU, dan herkent SnelStart dit automatisch en wordt de omzet op de juiste omzetrekening geboekt.

Ook hier geldt hetzelfde principe als hierboven. Het artikel dat je factureert, is gekoppeld aan een artikelomzetgroep. In deze artikelomzetgroep zie je op welke omzetrekening de omzet wordt geboekt. Bij de standaardomzetgroep ‘Hoog btw (goederen)’ wordt de omzet voor verkopen aan landen buiten de EU geboekt op omzetrekening 8160.
De omzet zie je terug op de btw-aangifte onder de rubriek 3a.

Was dit artikel nuttig?