Een factuur maken voor een klant in het buitenland

Vanaf het pakket inStap kun je een factuur maken voor een klant in het buitenland. In dit artikel lees je hoe je dit kunt doen.

Vanuit SnelStart kun je factureren naar klanten binnen Nederland, maar ook naar klanten binnen en buiten de EU. Dit kunnen particuliere en zakelijke klanten zijn. Lees verder in dit artikel hoe je dit kunt instellen in SnelStart.

1. Een factuur maken voor een klant binnen de EU (particulier/zakelijk)

Je kunt facturen versturen naar particuliere en zakelijke klanten binnen de EU (buiten Nederland). Een particuliere klant is een klant zonder een btw-nummer. Een zakelijke klant is een klant met een btw-nummer. 

Een factuur voor een particuliere klant binnen de EU

Als je omzet naar particuliere klanten binnen de EU hoger is dan 10.000 euro per jaar, moet je factureren met het btw-tarief van het land waaraan je levert. De regels van de Belastingdienst hiervoor zijn per 1 juli 2021 gewijzigd. Je kunt dit doen vanuit SnelStart. In dit stappenplan lees je hier alles over. 

Als je omzet lager is dan 10.000 euro, factureer je met Nederlandse btw. De omzet en btw zie je in dat geval terug onder rubriek 1a in de btw-aangifte. Je hoeft hier dan verder niks voor in te stellen.  

Een factuur voor een zakelijke klant binnen de EU

Als je een factuur gaat maken voor een zakelijke klant binnen de EU moet de omzet worden geboekt op een zakelijke omzetrekening binnen de EU. We leggen je stap voor stap uit hoe je dit kunt inrichten. 

Zorg er eerst voor dat de klant is ingevoerd met een afleveradres binnen de EU en met een btw-nummer. 

De omzetrekening aanmaken
De omzetrekening maak je aan bij je grootboekrekeningen. Ga naar het tabblad Boekhouden → Grootboekrekeningen. Je ziet hier een overzicht van je grootboekrekeningen. Standaard staan de omzetrekeningen voor zakelijke omzet binnen de EU al ingevoerd. Deze zie je terug onder de rekeningnummers 8070, 8170 of 8270. Je kunt deze gebruiken of nieuwe aanmaken. Je kunt eventueel ook alleen de rekeningnummers wijzigen.

Als je nieuwe omzetrekeningen gaat aanmaken dan is de functie belangrijk. Dit bepaalt of het een zakelijke omzetrekening voor binnen de EU is. Je kunt kiezen uit de volgende twee functies:

  • Functie 80: Levering van goederen binnen de EU (deze komt onder rubriek 3b op de btw-aangifte).
  • Functie 88: Levering van diensten binnen de EU (deze komt onder rubriek 3b op de btw-aangifte).

De omzetrekening die voor jou van toepassing is moet je toevoegen in je artikelomzetgroep. Daardoor kan de omzet op die rekening worden geboekt. 

De omzetrekening toevoegen in de artikelomzetgroep
Een artikel dat je factureert is altijd gekoppeld aan een artikelomzetgroep. Dit zie je terug op de artikelkaart (zie de afbeelding hieronder). Op het moment dat je dat artikel factureert ziet SnelStart, afhankelijk van het type klant, op welke omzetrekening de omzet moet worden geboekt.
boormachine_b

Ga naar het tabblad Artikelen → Artikelomzetgroepen. Selecteer links in het rijtje de omzetgroep waarbij je dit wilt instellen. Dit moet de omzetgroep zijn waaraan het artikel dat je factureert is gekoppeld. Factureer je meerdere artikelen, die elk aan een andere artikelomzetgroep zijn gekoppeld, dan moet je dit voor elke artikelomzetgroep instellen. 

In de afbeeldingen hieronder zie je een overzicht van een artikelomzetgroep.
Onder het veld Omzet Nederland zie je Omzet buitenland. Als je daarop dubbelklikt verschijnt de optie om een omzetrekeningen toe te voegen. Kies in de kolom Land voor het land: Landen binnen EU. Kies in de kolom omzetrekening de rekening die je hierboven hebt aangemaakt. Als je nu een factuur gaat maken voor een klant in een land binnen de EU zal de omzet op die omzetrekening worden geboekt.  

artikelomzetgroep2_b-1

    Als alles goed staat ingesteld kun je een factuur maken voor een zakelijke klant binnen de EU. De omzet wordt op de btw-aangifte onder rubriek 3b getoond. Daarnaast moet je ook de ICP-aangifte berekenen en versturen. Lees hier meer over de ICP-aangifte.

    2. Een factuur maken voor een klant buiten de EU

    Je kunt facturen versturen naar particuliere en zakelijke klanten binnen de EU (buiten Nederland). Een particuliere klant is een klant zonder een btw-nummer. Een zakelijke klant is een klant met een btw-nummer. Voor facturen buiten de EU maakt het niet uit of je factureert naar een particuliere of zakelijke klant. Bij beiden wordt geen btw berekend. 

    Als je een factuur gaat maken voor een zakelijke klant buiten de EU moet de omzet worden geboekt op een omzetrekening buiten de EU. We leggen je stap voor stap uit hoe je dit kunt inrichten. 

    Zorg er eerst voor dat de klant is ingevoerd met een afleveradres buiten de EU en met of zonder btw-nummer. 

    De omzetrekening aanmaken
    De omzetrekening maak je aan bij je grootboekrekeningen. Ga naar het tabblad Boekhouden → Grootboekrekeningen. Je ziet hier een overzicht van je grootboekrekeningen. Standaard staan de omzetrekeningen voor zakelijke omzet buiten de EU al ingevoerd. Deze zie je terug onder de rekeningnummers 8060, 8160 of 8260. Je kunt deze gebruiken of nieuwe aanmaken. Je kunt eventueel ook alleen de rekeningnummers wijzigen.

    Als je nieuwe omzetrekeningen gaat aanmaken dan is de functie belangrijk. Dit bepaalt of het een zakelijke omzetrekening voor buiten de EU is. Je kunt kiezen uit de volgende twee functies:

    • Functie 81: Levering van goederen buiten de EU (deze komt onder rubriek 3a op de btw-aangifte).
    • Functie 0: Levering van diensten buiten de EU: (diensten hoeven over het algemeen niet te worden getoond op de btw-aangifte)

    De omzetrekening die voor jou van toepassing is moet je toevoegen in je artikelomzetgroep. Daardoor kan de omzet op die rekening worden geboekt. 

    De omzetrekening toevoegen in de artikelomzetgroep
    Een artikel dat je factureert is altijd gekoppeld aan een artikelomzetgroep. Dit zie je terug op de artikelkaart (zie de afbeelding hieronder). Op het moment dat je dat artikel factureert ziet SnelStart, afhankelijk van het type klant, op welke omzetrekening de omzet moet worden geboekt.

    boormachine_b

    De omzetrekening koppelen aan de artikelomzetgroep
    Ga naar het tabblad Artikelen → Artikelomzetgroepen. Selecteer links in het rijtje de omzetgroep waarbij je dit wilt instellen. Dit moet de omzetgroep zijn waaraan het artikel dat je factureert is gekoppeld. Factureer je meerdere artikelen, die elk aan een andere artikelomzetgroep zijn gekoppeld, dan moet je dit voor elke artikelomzetgroep instellen. 

    In de afbeeldingen hieronder zie je een overzicht van een artikelomzetgroep. Onder het veld Omzet Nederland zie je Omzet buitenland. Als je daarop dubbelklikt verschijnt de optie om een omzetrekeningen toe te voegen. Kies in de kolom Land voor het land: Landen buiten EU. Kies in de kolom omzetrekening de rekening die je hierboven hebt aangemaakt. Als je nu een factuur gaat maken voor een klant in een land buiten de EU zal de omzet op die omzetrekening worden geboekt.   

    artikelomzetgroep3_b

    Als alles goed staat ingesteld kun je een factuur maken voor een zakelijke klant buiten de EU. De omzet wordt op de btw-aangifte onder rubriek 3a getoond.



    Meer weten over dit onderwerp?
    Klik hier om terug te gaan naar alles over verkopen, of lees hier de veelgestelde vragen. 

     

    Was dit artikel nuttig?

    Kcc-ja Kcc-nee