Btw-verlegd

Vanaf het pakket inKaart kun je een factuur of handmatige boeking maken met btw-verlegd. In dit artikel lees je hoe dit werkt.

1. Wat is btw-verlegd?

De btw wordt door de leverancier verlegd naar de afnemer. De leverancier brengt geen btw in rekening, maar verlegt de btw naar de ondernemer die goederen of diensten van hem afneemt. De leverancier vermeldt de vergoeding waarover de btw is verlegd in zijn btw-aangifte.

Bijvoorbeeld: een bouwbedrijf heeft een opdracht gekregen van de gemeente. De gemeente is in dit geval de opdrachtgever. Het bouwbedrijf maakt een factuur voor de opdracht en berekent hierbij de btw. Jij als aannemer wordt ingehuurd om de klus te doen. Je maakt hiervan een factuur voor het bouwbedrijf, maar rekent geen btw. De btw mag namelijk hiervoor worden verlegd. Het bouwbedrijf heeft de btw al berekend in zijn factuur voor de gemeente.

2. Wat is er nodig voor een btw-verlegd factuur

Om een factuur met btw verlegd te maken moet je een aantal instellingen doen. Je moet een apart verkoopsjabloon voor btw-verlegd hebben en bepaalde grootboekrekeningen moeten in je administratie staan. 

De benodigde grootboekrekeningen

• 1673: Btw af te dragen verlegd verkopen (functie 24) balans rekening.
• 1674: Btw te vorderen verlegd verkopen (functie 25) balans rekening.
• 8000: Verkopen/omzet hoog (functie 12) verlies & winst rekening.

1. Open je administratie.
2. Klik rechtsboven op het tandwiel en kies voor Opmaakbeheer. Je ziet nu de standaard opmaken die aanwezig zijn, deze kun je kopiëren naar een eigen opmaak.
3. Klik achteraan de regel van Factuur btw verlegd op de drie puntjes en kies voor Kopiëren. Er wordt nu een venster geopend zodat je de opmaak een andere naam kunt geven.
4. Klik op Opslaan. De opmaak verschijnt nu onderaan onder het kopje Mijn opmaken. Dit is een basisopmaak met de benodigde velden erin die je nodig hebt voor het maken van facturen met btw-verlegd. Optioneel: achteraan de regel met de naam van je eigen btw-verlegd opmaak kun je klikken op de drie puntjes en kiezen voor Bewerken. Je kunt dan de velden in de opmaak nog naar wens aanpassen. En bijv. je logo toevoegen van je bedrijf.
5. Vervolgens koppel je de opmaak aan het btw-verlegd verkoopsjabloon. Klik rechtsboven op het tandwiel en klik op Verkoopsjablonen. 
6. Klik op Nieuw. Het venster wordt geopend voor het aanmaken van een nieuw verkoopsjabloon. Vul de omschrijving ( bijv. Verkoopsjabloon btw-verlegd)in.
7. Zet het schuifje aan bij Btw-verleggen.
8. Klik op het tabblad Opmaak en klik daar op +Voeg opmaak toe. Er verschijnt een lijst met de opmaken die je kunt kiezen. Kies de opmaak die je zojuist hebt aangemaakt ( bij stap 4 hierboven).
   Let op: Zorg dat er verder geen andere opmaken zijn gekoppeld zoals Pakbon of Werkbon. Als er andere opmaken zijn gekoppeld kun je deze verwijderen via het prullenbak teken.
9. Klik tot slot op Opslaan. Je btw-verlegd opmaak is nu gekoppeld aan je verkoopsjabloon voor btw-verlegd. Je bent nu klaar om facturen te gaan maken met btw-verlegd.
   
   

3. Een factuur maken met btw-verlegd

1. Klik op Verkopen → klik op Facturen.
2. Klik op + Nieuw en kies voor het btw-verlegd sjabloon ( die je hierboven in hoofdstuk 2 hebt aangemaakt). Het venster voor het invoeren van de factuurgegevens wordt nu geopend.
3. Vul de volgende velden in: Klant, Order/leverdatum, Betalingstermijn en de Omschrijving.
4. Scroll naar beneden en kies voor + Voeg Regel toe. Voeg de artikelen toe. Voor elk artikel dat je verkoopt maak je een nieuwe regel aan via de optie + Voeg regel toe.
5. Als alles is ingevuld dan klik je op Opslaan en Versturen (rechtsboven). Het verzendvenster wordt nu geopend. Je kun hier eventueel nog de e-mailtekst aanpassen.

4.  Een boeking maken in dagboek Verkoop met btw-verlegd

1. Open je administratie en klik op Boekhouden.
2. Klik op Nieuw Dagboek Verkoop.
3. Vul de volgende velden in: Klant, Omschrijving, Bedrag (totaalbedrag) en Betalingstermijn.
4. Zet het schuifje aan bij Btw verleggen.
5. Daaronder verschijnen direct drie boekingsregels. Vul bij de eerste boekingsregel het totaalbedrag in en kies als grootboekrekening een Omzetrekening hoog met functie 12. De andere twee regels daaronder worden automatisch ingevuld. De boeking ziet er dan als volgt uit:
   
6. Klik op Opslaan. De boeking is gemaakt.

Was dit artikel nuttig?