Btw-verlegd

Vanaf het pakket inKaart kun je een factuur of handmatige boeking maken met btw-verlegd. In dit artikel lees je hoe dit werkt.

1. Wat is btw-verlegd?

Bij een btw-verlegging wordt de btw niet door de leverancier in rekening gebracht, maar verlegd naar de afnemer.
De leverancier vermeldt wel de vergoeding waarover de btw is verlegd in zijn btw-aangifte.

Praktijkvoorbeeld

Een bouwbedrijf krijgt een opdracht van de gemeente.
De gemeente is de opdrachtgever en ontvangt hiervoor een factuur van het bouwbedrijf, inclusief btw.

Stel: jij wordt als aannemer ingehuurd door het bouwbedrijf om de klus uit te voeren.
Je maakt hiervoor een factuur, maar je rekent geen btw.
De btw mag namelijk worden verlegd naar het bouwbedrijf.
Het bouwbedrijf verwerkt de btw vervolgens in zijn eigen aangifte, samen met de factuur aan de gemeente.

2. Wat is er nodig voor een factuur met btw-verlegd

Wil je een factuur met btw-verlegd maken? Dan moet je eerst een aantal instellingen doen:

• Zorg dat de juiste grootboekrekeningen in je administratie staan.

• Kopieër een opmaak die geschikt is voor btw-verlegd.

• Maak een verkoopsjabloon en koppel de opmaak daaraan.

Zo staat alles klaar om correct een btw-verlegde factuur te maken.

Stap 1: Zorg dat de juiste grootboekrekeningen in je administratie staan
Zorg dat onderstaande grootboekrekeningen in je administratie staan:

• 1673: Btw af te dragen verlegd verkopen (functie 24) balans rekening.
• 1674: Btw te vorderen verlegd verkopen (functie 25) balans rekening.
• 8000: Verkopen/omzet hoog (functie 12) verlies & winst rekening.
  
  

Stap 2: Kopieër een opmaak voor je btw-verlegd factuur
Om een factuur met btw-verlegd te maken moet je het voorbeeldopmaak Factuur (btw-verlegd) kopiëren. In dit artikel lees je hoe dat werkt. 

Stap 3: Maak een verkoopsjabloon en koppel de opmaak daaraan
Maak een apart verkoopsjabloon aan voor btw-verlegd. Koppel hier de opmaak aan die je in stap 2 hebt gekopieerd. Zo zorg je dat de juiste opmaak automatisch wordt gebruikt bij het factureren.
In dit artikel lees je hoe je een verkoopsjabloon maakt en de opmaak koppelt.

3. Een factuur met btw-verlegd maken

1. Klik op Verkopen → klik op Facturen.
2. Klik op + Nieuw en kies voor het btw-verlegd sjabloon (dat je hierboven in hoofdstuk 2 hebt aangemaakt). Het venster voor het invoeren van de factuurgegevens opent.
3. Vul de volgende velden in: Klant, Order/leverdatum, Betalingstermijn en de Omschrijving.
4. Scroll naar beneden en kies voor + Voeg Regel toe. Voeg de artikelen toe. Voor elk artikel dat je verkoopt maak je een nieuwe regel aan via de optie + Voeg regel toe.
5. Als alles is ingevuld dan klik je op Opslaan en Versturen (rechtsboven). Het verzendvenster wordt nu geopend. Je kun hier eventueel nog de e-mailtekst aanpassen.

4.  Een boeking met btw-verlegd in het dagboek verkoop maken

1. Open je administratie en klik op Boekhouden.
2. Klik op Nieuw Dagboek Verkoop.
3. Vul de volgende velden in: Klant, Omschrijving, Bedrag (totaalbedrag) en Betalingstermijn.
4. Zet het schuifje aan bij Btw verleggen.
5. Daaronder verschijnen direct drie boekingsregels. Vul bij de eerste boekingsregel het totaalbedrag in en kies als grootboekrekening een Omzetrekening hoog met functie 12. De andere twee regels daaronder worden automatisch ingevuld. De boeking ziet er dan als volgt uit:
   
6. Klik op Opslaan. De boeking is gemaakt.

Was dit artikel nuttig?