Een factuur met btw-verlegd maken

Vanaf het pakket inKaart kun je factureren met btw-verlegd. In dit stappenplan lees je hier alles over.

1. Wat is btw-verlegd?

Bij btw verlegd wordt de btw niet in rekening gebracht door de leverancier, maar moet de afnemer (de klant) deze zelf aangeven in de btw-aangifte.

Deze regeling wordt vaak gebruikt in de bouwsector, bij samenwerking tussen ondernemers, zoals een aannemer en een onderaannemer (bijv. een zzp-schilder).

Hoe werkt het?

• De leverancier zet "btw verlegd" op de factuur en rekent geen btw. 
• De klant verwerkt de btw zelf in zijn administratie en btw aangifte als te betalen btw (verschuldigd) en als aftrekbare btw (voorbelasting) als daar recht op is. 
  
  

Voorbeeld:
Een aannemer huurt een schilder (zzp’er) in voor schilderwerk bij een verbouwing.

De schilder stuurt een factuur:

- Op de factuur staat dat de btw is verlegd.

De aannemer:

• Betaalt €4.000 aan de schilder (zonder btw),

• Geeft zelf €840 aan btw op in de aangifte (21% van €4.000),

• En trekt diezelfde €840 af als voorbelasting (als dit aftrekbaar is).

Per saldo betaalt de aannemer géén btw, maar moet deze wel administratief verwerken.

Wanneer gebruik je btw-verlegd?

• Bij werkzaamheden aan onroerende zaken (zoals bouw en verbouw),
• Als de leverancier en klant beide ondernemers zijn,
• En de klant (afnemer) een ondernemer in Nederland is
  
  

Gebruik je de juiste btw-code, dan wordt de boeking automatisch correct verwerkt. Hieronder lees je stap voor stap hoe je je administratie daarvoor instelt.

2. De administratie inrichten om te factureren met btw-verlegd

Wil je een factuur met btw-verlegd maken? Dan moet je eerst een aantal instellingen doen:

• Stap 1: Zorg dat de juiste grootboekrekeningen in je administratie staan.

• Stap 2: Kopieër een opmaak die geschikt is voor btw-verlegd.

• Stap 3: Maak een verkoopsjabloon en koppel de opmaak daaraan.

Stap 1: Zorg dat de juiste grootboekrekeningen in je administratie staan

Zorg ervoor dat de onderstaande grootboekrekeningen in je administratie aanwezig zijn. In het standaard rekeningschema van Polaris zijn deze al opgenomen. Controleer of ze ook in jouw administratie staan en voeg ze anders handmatig toe.

• 1673: Btw af te dragen verlegd verkopen (functie 24) balans rekening.
• 1674: Btw te vorderen verlegd verkopen (functie 25) balans rekening.
• 8000: Omzet hoog (functie 12) verlies & winst rekening.
  
  

Stap 2: Kopieër een opmaak voor je btw-verlegd factuur

Om een factuur met btw-verlegd te maken moet je het voorbeeldopmaak Factuur (btw-verlegd) kopiëren. In dit artikel lees je hoe je een opmaak kunt kopieren. De opmaak staat bij de opmaken voor Verkopen.

Stap 3: Maak een verkoopsjabloon en koppel de opmaak daaraan

1. Klik rechtsboven op het tandwiel (instellingen)
2. Ga naar verkoopsjablonen en klik op Nieuw.
3. Zet in het veld omschrijving bijvoorbeeld: Verkopen btw-verlegd
4. Zet de prijsingave in het ordervenster op exclusief btw.
5. Schuif het bolletje bij Btw verleggen naar rechts.
6. Klik onderin op Opmaak en voeg daar de opmaak toe die je in stap 2 hebt gekopieerd. Dit doe je door op + Voeg opmaak te klikken. 
7. Klik op Opslaan. Als je nu een factuur gaat maken met btw-verlegd kies je dit sjabloon.

Wil je meer lezen over het maken van een verkoopsjabloon? Klik dan hier. 

3. Factureren met btw-verlegd

Als de administratie goed is ingericht kun je nu gaan factureren met btw-verlegd.

1. Klik op Verkopen → klik op Facturen.
2. Klik op + Nieuw en kies voor het btw-verlegd sjabloon (dat je hierboven in hoofdstuk 2 hebt aangemaakt). Het venster voor het invoeren van de factuurgegevens opent.
3. Vul de volgende velden in: Klant, Order/leverdatum, Betalingstermijn en de Omschrijving.
4. Scroll naar beneden en kies voor + Voeg Regel toe. Voeg de artikelen toe. Voor elk artikel dat je verkoopt maak je een nieuwe regel aan via de optie + Voeg regel toe.
5. Als alles is ingevuld dan klik je op Opslaan en Versturen (rechtsboven). Het verzendvenster wordt nu geopend. Je kun hier eventueel nog de e-mailtekst aanpassen.
6. Doordat je het verkoopsjabloon voor btw-verlegd gebruikt wordt de boeking automatisch goed geboekt. 

4.  Een boeking met btw-verlegd maken in het dagboek verkoop

1. Open je administratie en klik op Boekhouden.
2. Klik op Nieuw Dagboek Verkoop.
3. Vul de volgende velden in: Klant, Omschrijving, Bedrag (totaalbedrag) en Betalingstermijn.
4. Zet het schuifje aan bij Btw verleggen.
5. Daaronder verschijnen direct drie boekingsregels. Vul bij de eerste boekingsregel het totaalbedrag in en kies als grootboekrekening een Omzetrekening hoog met functie 12. De andere twee regels daaronder worden automatisch ingevuld. De boeking ziet er dan als volgt uit:
   
6. Klik op Opslaan. De boeking is gemaakt.

 

 

Was dit artikel nuttig?