Een jaarrekening maken

In SnelStart Polaris kun je een jaarrekening opmaken. Dit is beschikbaar met het pakket Accountant Pro.

Met het pakket Accountant Pro kun je een jaarrekening opmaken in je eigen administratie en in administraties waarin je rechten hebt.

1. Algemene informatie

Je kunt op dit moment alleen enkelvoudige jaarrekeningen aanmaken voor bedrijven met de rechtsvorm B.V. of N.V.. Deze functionaliteit is beschikbaar met het pakket Accountant Pro.

Hoe werkt het?

• Cijfers op basis van RGS
  De cijfers op de jaarrekening worden gevuld via een RGS-koppeling. Je bent hierbij zelf verantwoordelijk voor een juiste koppeling.
  ➝ Meer over RGS

• Cijfers inlezen uit boekhoudpakketten
  Cijfers worden ingelezen via Balance Base Online. Dit kan vanuit:

  • online administraties in SnelStart

  • externe pakketten Exact Online en Minox

2. Een jaarrekening maken

Een jaarrekening maken je in drie stappen.

Stap 1: De klantinstellingen maken

In deze stap stellen we de klantinstellingen in en koppelen we de administratie. 

1. Open SnelStart Polaris. 
2. Je komt in het administratiescherm. Klik bovenin op Dossiers
3. Je komt in het klantenoverzicht. Hier zie je een overzicht van de administraties waarin je rechten hebt ontvangen en de klanten die je eventueel zelf hebt toegevoegd
   (Als je een administratie uit een ander pakket wilt koppelen dan klik je hier op Nieuw om een nieuwe klant aan te maken. Ga dan verder met stap 6).
4. Klik in de regel van de klant (administratie) waarin je een jaarrekening wilt maken aan de rechterkant op de drie puntjes en ga naar Klantinstellingen. 
5. Vul bij Algemeen het type klant, rechtsvorm en de naam in. Let op: je kunt op dit moment alleen jaarrekeningen maken van klanten met de rechtsvorm B.V. of N.V. Later wordt dit uitgebreid. 
6. Wil je een administratie uit SnelStart koppelen? Ga dan naar het tabblad Administratie. Controleer hier of de juiste administratie is gekoppeld. Is dat niet zo? Klik dan op SnelStart Administratie koppelen en koppel de juiste administratie. 
   
   Wil je een administratie uit een ander pakket koppelen? Ga dan naar het tabblad Andere administraties. Selecteer hier het boekhoudpakket en log daar in.
7. Klik op Opslaan.

Stap 2: het dossier maken

De klantinstellingen zijn ingesteld. Je kunt nu het dossier voor een jaarrekenig maken. 

1. Klik in het klantenoverzicht op de regel van de klant waarvoor je een jaarrekening wilt maken. 
2. Je komt in het Dossier-overzicht. 
3. Klik op +Nieuw dossier. 
4. Kies bij Type dossier Jaarrekening en selecteer het jaartal waarvan je een jaarrekening wilt maken. 
5. Klik op Opslaan. 
6. Het dossier Jaarrekening (jaartal) staat nu bij je dossiers. 

Stap 3: De jaarrekening maken

1. In stap 2 heb je het dossier voor jaarrekening aangemaakt. Klik nu in de regel van dat dossier.
2. Je komt in het dossier van de jaarrekening. 
3. Bovenin zie je het tabblad Dossier en Jaarraportage. 
4. Bij het tabblad Dossier kun je bijlages etc toevoegen. Om de jaarrekening te maken klik je op het tabblad Jaarraportage. 
5. Je ziet hier zes onderdelen die voor de jaarrekening van toepassing zijn. Deze leggen we hieronder per onderdeel uit. 

1.Algemeen

• Bij informatie entiteit controleer je de gegevens van jou entiteit. Klik rechtsboven op Opslaan. 
• Bij informatie rapportage controleer je de velden die daar staan. Het veld datum opmaak jaarrekening is verplicht. De velden start- en eindddatum vorige rapportageperiode zijn optioneel. Als je dit invult wordt er een vergelijking gemaakt tussen twee boekjaren. Klik rechtsboven op Opslaan 
• Bij Administratie inlezen lees je de administratie in die je in stap 1 hebt gekoppeld. Kies voor Ja en selecteer de administratie. Klik op Opslaan.

2.Balans en winst-en-verliesrekening
Na het inlezen van de cijfers controleer je deze bij de activa, passiva en de winst-en-verliesrekening. 

3.Grondslagen aanpassen

De grondslagen zijn onderverdeeld in drie categorieën:

• Algemene grondslagen

• Waardering activa en passiva

• Bepaling van het resultaat

Klik op een categorie om de grondslagen te bekijken. Controleer of de tekst klopt voor de situatie van je klant.

• Klik op +Aanpassen om de automatisch gegenereerde tekst te bekijken.

• Kies Eigen grondslag gebruiken om de tekst zelf aan te passen.

4.Toelichting algemeen

Hier geef je algemene informatie op, zoals:

• Bedrijfsactiviteiten

• Locatie

• Continuïteit

• Gemiddeld aantal medewerkers

5.Toelichting balans

Onder dit onderdeel specificeer je de balansposten verder.

• Klik op een regel voor de cijfermatige toelichting.

• Klik op +Specificeer naast een post om te zien hoe het bedrag is opgebouwd en om omschrijvingen aan te passen.

• Voeg indien nodig een tekstuele toelichting toe (bijvoorbeeld bij immateriële vaste activa).

• Vink aan of de toelichting opgenomen moet worden in de publicatiestukken.

Overige toelichtingen balans
Hier kun je extra informatie toevoegen, zoals:

• Niet in de balans opgenomen activa en verplichtingen

• Gebeurtenissen na balansdatum

6.Toelichting winst-en-verliesrekening

Ook de opbrengsten en kosten licht je verder toe.

• Klik op een regel voor de cijfermatige toelichting.

• Gebruik +Specificeer om details toe te voegen of te wijzigen.

Overige toelichtingen winst-en-verliesrekening
Hier voeg je specifieke posten toe zoals:

• Informatie over bijzondere posten

• Overige toelichtingen

Valideren

Ben je klaar met invullen en controleren? Klik dan rechtsboven op Valideren. De validatie controleert of alle verplichte onderdelen aanwezig zijn voor deponering bij de KvK.

Pdf genereren

Is de validatie geslaagd? Dan kun je via Genereren een pdf maken van het volledige jaarverslag. Handig voor je klant of voor een laatste controle.

Publiceren

Kloppen alle cijfers? Klik dan op Publiceren om het jaarverslag bij de KvK te deponeren. Je krijgt eenmalig de vraag of je dit zeker weet. Bevestig je dit, dan worden de cijfers verstuurd en ontvang je een bevestiging per e-mail vanuit de KvK.

 

Was dit artikel nuttig?