Een back-up maken in SnelStart 12

SnelStart maakt niet automatisch een back-up van je administratie. Daarom adviseren wij altijd om zelf een back-up te maken. Je kunt een back-up maken van zowel een lokale als een online administratie. Een back-up is een verkleinde kopie van je administratie, zodat je deze kunt bewaren of terugzetten indien nodig. In dit kennispleinartikel vind je alle informatie over het maken en terugzetten van een back-up.

Let op: in SnelStart Web is het niet mogelijk om een back-up te maken.

 

1. Een back-up maken 

Een back-up kan alleen worden gemaakt in SnelStart 12. Het bestand van een back-up heeft het formaat .bacpac.

Let op: Gebruik je SnelStart Bankieren (je hebt dus een bankrekening via SnelStart)? Dan kun je wel een back-up van je administratie maken, maar je kunt niet verder werken in deze back-up in combinatie met je bankrekening. Wil je dit toch doen? Neem dan contact op met onze klantenservice voor verdere ondersteuning.

Back-up maken van een online administratie

1. Ga in SnelStart 12 Linksboven naar het tabblad Administratie → Administraties.

2. Selecteer de online administratie en kies Back-up maken. Het back-upbestand wordt opgeslagen in je Overzicht Online Back-up.

3. Ga naar het tabblad Administratie → en klik op Overzicht

   • Vanuit dit overzicht kun je het back-upbestand ook downloaden naar je computer of een andere locatie. Selecteer het bestand en klik bovenin op de knop Download. Je download het bestand dan naar je computer.

   • Je kunt een back-upbestand ook verwijderen door op Verwijderen te klikken.

Tip: Wanneer een online administratie wordt verwijderd, maakt SnelStart automatisch een back-up. Deze vind je terug in het Overzicht Online Back-up.

Back-up maken van een lokale of netwerkadministratie

1. Ga naar Administratie → Administraties en selecteer de administratie.

2. Kies Back-up maken. Tijdens het aanmaken kun je aangeven waar je het bestand wilt opslaan op je computer.

3. Je kunt het back-upbestand ook uploaden naar je SnelStart-omgeving:

   • Ga naar Administratie → Overzicht Online Back-up

   • Klik op Upload en selecteer het lokale back-upbestand dat je hebt opgeslagen.

Het bestand staat nu veilig in het Overzicht Online Back-up in SnelStart.

2. Een back-up terugzetten

Je kunt een back-up bestand terugzetten in SnelStart 12. Dit moet een .bacpac bestand zijn.
Bij het terugzetten ontstaat een nieuwe administratie. Er worden geen bestanden overschreven. Na het terugzetten staat de administratie in je lijst van administraties.
Met het pakket inOrde kun je geen back up terugzetten, dit omdat je dan geen toegang tot SnelStart 12 hebt. 

Een back-up uit SnelStart 11 of ouder is een .ssb bestand. Je kunt dit bestand niet terugzetten in SnelStart 12. Je kunt wel het originele bestand (een .mdb bestand) terugzetten via de knop Toevoegen → Bestaande administratie. 

Een online back up terugzetten
Als je een back up hebt gemaakt van een online administratie dan staat deze in je Overzicht online back-up. Dit bestand kun je terugzetten in SnelStart 12, waardoor het weer een administratiebestand wordt.
Ga naar het tabblad Administratie → Administraties en klik op Back up terugzetten. Selecteer de optie Online back up.
Let op: als je een back up terugzet vervallen bepaalde rechten en koppelingen die stonden ingesteld. Lees hoofdstuk 3 van dit artikel door om te zien wat je opnieuw moet instellen. 

Je kunt het bestand terugzetten als online, lokale of netwerk administratie.
Als je kiest voor lokaal dan kun je een locatie opgeven waarin het administratiebestand moet worden opgeslagen. Als je kiest voor online, dan wordt het administratiebestand in onze cloud opgeslagen. Dit wordt dan een online administratie. Bij elk abonnement is één online administratie inbegrepen. Als je meerdere online administraties hebt dan betaal je hier extra voor per maand. Lees hier alles over onze kosten. 

Je kunt het bestand ook terugzetten als netwerk administratie. Selecteer de SQL-servernaam en kies de gewenste inlogwijze.
Let op: Je moet als gebruiker zijn aangemaakt in de SQL-server.
Kies je voor Windows authenticatie dan maak je contact met je Windows inloggegevens. Kies je voor SQL-authenticatie dan moet je een gebruikersnaam en wachtwoord invoeren.

Een lokale back-up terugzetten
Je kunt ook een lokale back-up terugzetten. Ga naar het tabblad Administratie → Administraties en klik op Back up terugzetten. Selecteer de optie lokale back-up.

Je kunt het bestand lokaal, online of in een netwerk zetten. Als je kiest voor lokaal dan wordt het administratiebestand lokaal op je computer opgeslagen. Je kunt dan zelf de locatie aangeven. Als je kiest voor online dan wordt het bestand opgeslagen in onze Cloud omgeving.
Dit wordt dan een online administratie. Bij elk abonnement is één online administratie inbegrepen. Als je meerdere online administraties hebt dan betaal je hier extra kosten voor. Lees hier alles over de kosten.

Je kunt het bestand ook terugzetten als netwerkadministratie. Selecteer de SQL-servernaam en kies de gewenste inlogwijze.
Let op: Je moet als gebruiker zijn aangemaakt in de SQL-server.
Kies je voor Windows authenticatie dan maak je contact met je Windows inloggegevens. Kies je voor SQL-authenticatie dan moet je een gebruikersnaam en wachtwoord in te voeren.

3. Extra informatie over het terugzetten van een back up

Wanneer je een back-up bestand terugzet dan word dit bestand een nieuw administratiebestand. Dit houdt in dat wanneer je bepaalde rechten in je huidige administratie had staan, dat dit opnieuw moet worden ingesteld.

De rechten
Heb je een accountantskantoor, een externe gebruiker of een extra gebruiker toegevoegd bij rechten? Dan is het belangrijk dat je in de administratie die is teruggezet als back-up, de rechten naloopt. Het kan namelijk zijn dat het vinkje van toegang blokkeren bij de gebruiker is aangezet. Open de administratie, ga naar het tabblad Administratie → Rechten.

API koppeling
Was je administratie via een API koppeling gekoppeld met een andere software partner, dan moet de API koppeling opnieuw worden gemaakt. Dit komt omdat de koppeling gekoppeld is aan je online administratie en na het terugzetten van een herstelpunt werk je verder in een nieuwe online administratie. Geneer opnieuw de sleutel bij koppeling in SnelStart Web en voer de nieuwe sleutel in bij de andere software partner waarmee je een koppeling hebt.

Bankkoppeling
Heb je een bankkoppeling met de ABN AMRO of  de Knab bank dan hoeft de koppeling niet opnieuw te worden aangevraagd, maar moet de koppeling wel opnieuw worden gekoppeld aan je nieuwe online administratie.
Ga in SnelStart 12 en ga naar het tabblad Boekhouden → Bankrekeningen. Selecteer het bankrekeningnummer en klik op de link Beheer uw bankkoppeling. Selecteer het bankrekeningnummer en koppel in het veld administratie de betreffende administratie. 

Heb je een bankkoppeling met de ING, Triodos of Rabobank dan moet de bankkoppeling opnieuw worden aangevraagd. Ga naar de website van je bank en vraag de koppeling opnieuw aan.

De mailbox
Heb je een mailbox ingesteld staan en maak je daarna een back up en zet je die terug, dan vervalt de mailbox. Deze moet je dan weer opnieuw instellen. 

 

Was dit artikel nuttig?