Hoe boek ik een inkoopfactuur uit het buitenland in SnelStart 12?

Als je werkt met inkopen uit het buitenland krijg je te maken met inkoopfacturen van buitenlandse leveranciers. Hierover kan geen btw kan worden teruggevorderd.

Bij inkopen vanuit het buitenland gebruik je een grootboekrekening met een van de volgende functies:

  • Functie 61: als het een levering vanuit een EU-land is en in Nederland onder het lage btw-tarief zou vallen

  • Functie 62: als het een levering vanuit een EU-land is en in Nederland onder het hoge btw-tarief zou vallen

  • Functie 63: als het een levering vanuit een EU-land is en in Nederland onder het btw-tarief overig zou vallen

  • Functie 71: als het een levering vanuit een land buiten EU is en in Nederland onder het lage btw-tarief zou vallen

  • Functie 72: als het een levering vanuit een land buiten EU is en in Nederland onder het hoge btw-tarief zou vallen

  • Functie 73: als het een levering vanuit een land buiten EU is en in Nederland onder het btw-tarief overig zou vallen

1. Een buitenlandse inkoopfactuur boeken

Ga naar Boekhouden → Boekhouden →  dagboek Inkoop. Klik op Nieuwe boeking en vul de boekingsdatum (factuurdatum), leverancier, factuurnummer en factuurbedrag in. Ga vervolgens naar de eerste boekingsregel en pas, indien nodig, de omschrijving aan (niet verplicht). Vul vervolgens in de kolom Grootboekrekening een grootboekrekening in voor inkoop binnen of buiten EU en sla de boeking op met de knop Opslaan.

2. Hoe staat het op de btw-aangifte?

Als je nu een btw-aangifte berekent, dan staat het factuurbedrag bij de rubriek 4a of 4b in de aangifte. Aanvankelijk wordt het btw-bedrag bij rubriek 5a geplaatst. Bij rubriek 5b, de voorbelasting wordt vervolgens het btw-bedrag weer in mindering gebracht, zodat het per saldo nul is.

SF000002057_afbeelding_002
SF000002057_afbeelding_003

Ten onrechte wordt vaak gedacht dat er bij buitenlandse facturen sprake is van btw-verlegd. Dit is echter niet het geval. Als je een inkoopfactuur uit het buitenland boekt als btw-verlegd ontstaat er een onjuiste btw-berekening.