Het boekjaar afsluiten - de jaarafsluiting

In SnelStart Polaris kun je het boekjaar afsluiten. In dit artikel lees je hier alles over.

Aan het einde van het jaar moet je het boekjaar afsluiten. Daarna begin je aan een nieuw boekjaar. Voordat je het jaar definitief afsluit, moet je eerst de btw- en resultaatboeking maken. In dit artikel vind je alle informatie hierover.

1. Het boekjaar afsluiten

Het boekjaar sluit je in drie stappen af. In stap 1 maak je de btw-boeking. In Stap 2 maak je de resultaatboeking en als laatste stap sluit je het boekjaar definitief af.

Stap 1: De btw-boeking

Als je alle bankmutaties, kasmutaties, verkoopfacturen, inkoopfacturen hebt geboekt en de
btw-aangifte van de laatste periode is berekend dan kun je de btw-boeking maken. Hiermee boek je het totale saldo van je btw-rekeningen over naar de balansrekening: Te betalen btw vorige jaren.  

Het saldo
De saldo's van je btw-rekeningen vind je op de kolommenbalans (Boekhouden → Kolommenbalans). Dit zijn de rekeningen btw af te dragen, btw te vorderen enzo.
Tip: Druk de kolommenbalans af zodat je deze ernaast kunt houden met boeken. Op de kolommenbalans staan de btw-rekeningen met daarachter het saldo debet of credit. 

De btw-boeking maken

1. Klik op Boekhouden → Dagboeken → Selecteer het dagboek 2011 Tussenrekening memoriaal en klik op + Nieuwe boeking.
2. Vul de velden boekingsdatum ( 31-12-XXXX) en Omschrijving (bijv. btw-boeking) in.
3. Zet al je btw-rekeningen onder elkaar in deze boeking. Staat het saldo van een btw-rekening op de kolommenbalans credit dan boek je dit nu debet en staat het saldo op de kolommenbalans debet dan boek je dit nu credit.
4. Als je alle btw-rekeningen hebt geboekt dan staat rechtsonder een saldo. Dit is het totale saldo wat je gaat boeken naar de rekening Te betalen btw vorige jaren.
5. Maak een laatste boekingsregel aan en kies in de kolom de grootboekrekening Te betalen btw vorige jaren. Is het totale saldo rechtsonder negatief dan boek je het saldo debet in de boekingsregel. Als het saldo positief is dan boek je het saldo credit.
6. Klik rechtsboven op Opslaan. De btw-boeking wordt opgeslagen. Je kunt nu de resultaatboeking maken.

Stap 2: De resultaatboeking

Je gaat nu de resultaatboeking maken in het dagboek memoriaal. Hiermee boek je het resultaat naar de balansrekening. Dit kan de rekening Eigen Vermogen of Kapitaal firmant 1 of 2 zijn, maar dit kan ook een andere rekening zijn. Bespreek dit altijd met je accountant.

Het resultaat
Het resultaat vind je onderaan op de kolommenbalans (Boekhouden → Kolommenbalans). Het resultaat is winst of verlies.
Tip: Druk de kolommenbalans af zodat je deze ernaast kunt houden tijdens het boeken. 

De resultaatboeking maken

1. Klik op Boekhouden → Nieuw → Dagboek 2011 Tussenrekening memoriaal.
2. Vul de velden boekingsdatum ( 31-12-XXXX) en Omschrijving (bijv. resultaatboeking).
3. Vul in de boekingsregel het saldo van je resultaat in. Dit is het saldo wat op de kolommenbalans bij Resultaat staat. Is het resultaat op de kolommenbalans positief dan boek je het saldo debet. Is het saldo negatief dan boek je dit credit. De resultaatrekening is in het rekeningschema in SnelStart grootboekrekening 9998 en heeft functie 130.
4. Boek dit vervolgens over naar de balansrekening Eigen vermogen of Kapitaal firmant 1 of 2. Maak hiervoor nog een boekingsregel aan en zet daarin het resultaat. Bij een positief resultaat zet je dit credit en bij een negatief resultaat zet je dit debet.
5. Klik rechtsboven op Opslaan. De resultaatboeking wordt opgeslagen. Je kunt nu het boekjaar afsluiten.

Stap 3: Het boekjaar afsluiten

Nadat je de btw- en resultaatboeking hebt gemaakt sluit je het boekjaar af.

1. Open je administratie.
2. Klik rechtsboven op het tandwiel (icoon).
3. Selecteer de regel van het boekjaar dat je wilt afsluiten. Je ziet aan de rechterkant een venster.
4. Kies in dit venster voor Alle balansrekeningen of voor Alleen dagboekrekeningen en klik op Volgende.
   De optie Alle balansrekeningen is voor een definitieve jaarafsluiting en de optie Alleen dagboekboekrekeningen is als je een voorlopige jaarafsluiting wilt doen, hierbij wordt dan alleen de beginbalans opgemaakt voor de dagboeken.
5. Je komt nu in een venster met hierin de saldo's van de rekeningen. Je kunt ze hier (indien nodig) nog aanpassen of verwijderen.
6. Klik op Boekjaar afsluiten. Het boekjaar wordt afgesloten. Je gaat nu automatisch terug naar het venster waar al je jaarafsluitingen staan. De status van de betreffende jaarafsluiting is nu Afgesloten

2. De jaarafsluiting terugdraaien

Je kunt de jaarafsluiting altijd terugdraaien en weer opnieuw doen. Heb je het jaar al afgesloten? Selecteer dan de regel van de afsluiting. Je ziet een scherm waarin staat Afsluiting terugdraaien. Als je daarop klikt wordt de afsluiting teruggedraaid en kun je het boekjaar weer opnieuw afsluiten. 

Was dit artikel nuttig?