Overslaan naar inhoud
Nederlands
Terug naar Klantenservice & Contact
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Melding: Bankkoppeling aanmaken niet mogelijk

Krijg je bij het aanmaken of verlengen van een bankkoppeling de melding 'Bankkoppeling aanmaken niet mogelijk'? Dan is het grootboekschema meestal niet volledig of niet correct ingericht. In dit artikel lees je hoe je dit controleert.

Er ontbreekt bijvoorbeeld een verplichte grootboekrekening, een verplichte functie is niet gekoppeld of een functie komt meerdere keren voor. Hierdoor kan de bankkoppeling niet worden aangemaakt of verlengd.

Hoe je controleert welke grootboekrekeningen en functies aanwezig moeten zijn en hoe je eventuele afwijkingen oplost leggen we graag aan je uit.

In dit artikel:
1. Bankkoppeling aanmaken niet mogelijk
2. Pas je instellingen aan en probeer het opnieuw
3. Ontbrekende bankmutaties ophalen

1. Bankkoppeling aanmaken niet mogelijk

Voor het aanmaken, activeren of verlengen van een bankkoppeling moeten de grootboekrekeningen in je administratie correct zijn ingericht.

Bankkoppeling_melding

Krijg je deze melding? Controleer dan of:

  • de verplichte grootboekrekeningen aanwezig zijn;
  • de juiste functies aan deze grootboekrekeningen zijn gekoppeld;
  • geen enkele functie meer dan één keer voorkomt.

Wanneer één van deze situaties voorkomt, kan de bankkoppeling niet worden aangemaakt of verlengd.

2. Pas je instellingen aan en probeer het opnieuw

Volg de onderstaande stappen om de grootboekrekeningen en bijbehorende functies te controleren en waar nodig aan te passen. Probeer daarna opnieuw de bankkoppeling aan te maken of te verlengen. 

Grootboekfunctie_Polaris

Grootboek_betalingen

Verplichte grootboekfuncties controleren

  1. Open je administratie

  2. Klik rechtsboven op het tandwiel en ga naar Grootboekrekeningen.

  3. Je ziet hier een overzicht van de grootboekrekeningen.

  4. Vul in het zoekvenster rechtsboven de zoekterm → krediet .
  5. Controleer of de grootboekrekeningen Kredietbeperking inkopen en Kredietbeperking verkopen aanwezig zijn met de juiste Functies 101 en 100.
  6. Zoek daarna op Tussenrekening betaling en controleer of deze grootboekrekening aanwezig is met functie 110. 

Ontbrekende grootboekrekening aanmaken

  1.  Ontbreekt er een grootboekrekening? Klik bovenaan op + Nieuw om een nieuwe grootboekrekening aan te maken. 

  2. Vul de velden in en klik op Opslaan.

    Lees hier hoe je een grootboekrekening aanmaakt in Polaris.

Dubbele grootboekfunctie verwijderen

  1. Komt een functie meerdere keren voor? Verwijder dan de dubbele grootboekrekening of pas de functie aan, zodat iedere functie maar één keer voorkomt. 

  2. Klik rechts op de drie puntjes bij de regel van de grootboekrekening. 

  3. Is er al op de grootboekrekening geboekt? Dan kun je deze alleen deactiveren en niet verwijderen. 

Gedeactiveerde rekeningen terugzien
Wil je gedeactiveerde rekeningen bekijken? Klik bovenin op Actieve rekeningen en kies Toon gedeactiveerde rekeningen. 

Let op!

  • Controleer zorgvuldig of één of meerdere verplichte grootboekrekeningen ontbreken. Ontbreekt één van deze grootboekrekeningen, of komt een functie dubbel voor? Dan kan de bankkoppeling niet worden aangemaakt of verlengd.

  • Maak de ontbrekende grootboekrekening(en) aan en koppel hieraan de bijbehorende functie. Zijn er dubbele grootboekfuncties aanwezig? Verwijder of deactiveer dan één van de dubbele grootboekrekeningen, of pas de functie aan.

  • Je boekhouder kan dit ook voor je controleren en ervoor zorgen dat alles correct is ingesteld.

3. Ontbrekende bankmutaties ophalen

Heb je de instellingen aangepast?
Probeer dan opnieuw de bankkoppeling aan te maken, te activeren of te verlengen.

Is de bank gekoppeld?
Haal dan de ontbrekende transacties op via Historische transacties ophalen, zodat alle bankmutaties weer in de administratie worden verwerkt.

Meer weten over dit onderwerp?
Klik hier voor meer informatie over hoe je kunt starten met een bankkoppeling en veelgestelde vragen. 

 

Was dit artikel nuttig?

Kcc-ja Kcc-nee