Machtigingen

In dit artikel lees je hoe het overzicht machtigingen is opgebouwd, wat het verschil is tussen een doorlopende machtiging (DOMA) en een jaarlijkse machtiging voor serviceberichten aanslag (SBA) en vooraf ingevulde aangiften (VIA), hoe je een machtiging aanvraagt en hoe je de status ervan volgt.

1. Het overzicht machtigingen

Klik in het menu aan de linkerkant op Machtigingen. Kies rechtsboven met de jaarselector het jaar waarvoor je de machtigingen wilt bekijken. Je ziet een tabel met de klant in de eerste kolommen, en daarna per belastingsoort een kolom met de status van de machtiging.

Scrol naar rechts voor de overige kolommen. In totaal zijn er zeven machtigingskolommen: DOMA IB/VPB, DOMA TSL, DOMA BTW, SBA IB/VPB {jaar}, SBA TSL {jaar}, SBA OB {jaar} en VIA {jaar}.

2. Doorlopende machtigingen (DOMA) versus jaarlijkse machtigingen (SBA/VIA)

De kolommen zijn onder te verdelen in twee soorten machtigingen:

• DOMA — doorlopende machtiging. Deze machtiging is niet gebonden aan een jaar en geldt structureel, voor Inkomsten-/vennootschapsbelasting (IB/VPB), Toeslagen (TSL) en Omzetbelasting (BTW).
• SBA/VIA — machtiging voor serviceberichten aanslag/vooraf ingevulde aangifte. Deze machtiging ontvang je per jaar, voor Inkomsten-/vennootschapsbelasting (IB/VPB), Toeslagen (TSL) en Omzetbelasting (OB). En ook de vooraf ingevulde aangifte (VIA).Met deze machtiging kun je serviceberichten over aanslagen van je klant ontvangen voor het gekozen jaar.

Is er eenmaal een DOMA, dan is uiteraard een jaarlijkse SBA/VIA machtiging niet meer nodig. Kijk dus altijd goed wanneer een DOMA actief is en of er daarnaast nog een jaarlijkse machtiging nodig is.

3. Een machtiging aanvragen

Klik op de gekleurde badge van een machtiging om de details te bekijken 

Er opent een venster met de naam van de machtiging, de klant en het fiscaal nummer. Bij een doorlopende machtiging heet dit venster Doorlopende machtiging {belastingsoort}; bij een machtiging voor serviceberichten aanslag heet het Machtiging SBA {belastingsoort} {jaar}.

Je ziet in dit venster:

• Huidige status: de actuele status van de machtiging.
• Toelichting Belastingdienst op status: de uitleg die de Belastingdienst heeft gegeven bij deze status.

Bij machtigingen kun je een van de volgende acties te zijn krijgen:

• Aanvragen – Aanvragen van een nieuwe machtiging of het controleren van een bestaande machtiging.
• Activeren – Het opvoeren van een door je klant ontvangen activatiecode.
• Intrekken – Het intrekken van een bestaande machtiging.

Je kunt de volgende ‘Huidige status’ meldingen krijgen:

• Niet actief - De machtiging is niet actief.
• Controleren - De status van de machtiging wordt opgevraagd bij de Belastingdienst. Er is op dat moment geen actie nodig.
• Activeren – De klant heeft een brief van de Belastingdienst gehad met een activeringscode van 9 cijfers. Je dient deze code in te voeren om de doorlopende machtiging te activeren (opt-in proces).
• Ontvangen – De mutatie (bijv. activatiecode) is ontvangen door de Belastingdienst. De nieuwe status zal na verwerking worden weergegeven. Er is op dat moment geen actie nodig.
• Actief – De machtiging is actief.
• Afgekeurd – De aanvraag voor een machtiging is afgekeurd. Dat kan bijvoorbeeld het geval zijn als er al een actieve machtiging is verleend aan een andere intermediair. Maar ook kan een opt-in termijn verlopen zijn.

4. De status van een machtiging volgen

Nadat je op Aanvragen hebt geklikt, verandert de status direct naar Controleren. Je ziet dan de volgende toelichting:

5. Een machtiging intrekken

Ook voor het intrekken van een actieve machtiging klik je op de (groene) badge van de betreffende klant. Let er op dat je bij een jaarlijkse machtiging wel het juiste jaar hebt gekozen.

6. Automatisch uitbreiden van machtigingsregistraties

Vanaf 2026 gaat de Belastingdienst bepaalde machtigingsregistraties voor intermediairs automatisch verlengen. Daardoor hoeft een administratiekantoor niet ieder jaar voor elke klant opnieuw een registratie aan te vragen, mits er een actieve doorlopende machtiging bestaat.

Concreet gebeurt dit in twee momenten:

• In juli 2026 worden actieve doorlopende machtigingen voor Inkomstenbelasting, Vennootschapsbelasting en btw automatisch uitgebreid naar Serviceberichten Aanslag 2027. Voorwaarde is dat de doorlopende machtiging op 1 juli 2026 actief is. De klant krijgt hierover géén brief.
• In december 2026 wordt een actieve doorlopende machtiging Inkomstenbelasting automatisch uitgebreid voor het ophalen van de gegevens van de vooraf ingevulde aangifte (VIA) 2026. De machtiging moet daarvoor op 1 december 2026 actief zijn. Ook hierbij krijgt de klant geen brief.

Een belangrijk verschil met eerdere jaren is dat de automatische uitbreiding vanaf 2026 is gebaseerd op een doorlopende machtiging. Tot en met 2025 kon de Belastingdienst dit ook doen op basis van een actieve machtiging voor het voorgaande aangiftejaar.

Wat betekent dit praktisch voor jou als intermediair?

Als je voor een klant bijvoorbeeld een actieve doorlopende machtiging IB hebt, hoef je in principe niet zelf een machtiging voor SBA IB 2027 aan te vragen. De Belastingdienst regelt de registratie automatisch in juli.

Hetzelfde geldt voor de VIA: met een actieve doorlopende machtiging IB wordt in december automatisch de registratie voor VIA 2026 aangemaakt.

Als je tóch vanuit fiscale software een machtiging aanvraagt terwijl de Belastingdienst zelf al bezig is met de automatische uitbreiding, krijgt de software daarvan een melding. Volgens de Belastingdienst hoeft de gebruiker dan niets te doen; de status van de registratie kan in Snelstart Fiscaal worden gevolgd.

Je kunt het proces in de software eigenlijk zo benaderen:

Doorlopende machtiging actief → Belastingdienst maakt automatisch de nieuwe jaarregistratie → Snelstart toont de status → gebruiker hoeft geen nieuwe aanvraag te doen.

Dat voorkomt dat de intermediair ieder jaar opnieuw voor alle klanten SBA- of VIA-machtigingen moet aanvragen.

7. Meer informatie

Zowel bij de Belastingdienst als bij Logius vind je meer informatie over het machtigingenproces en serviceberichten.

Belastingdienst

• SBR, Serviceberichten Aanslag, aangifte doen en de voorlopige aanslag (https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/intermediairs/aangifte_doen/)
  
  
• Serviceberichten Aanslag voor uw intermediair (https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/prive/aangifte_doen/praktische_informatie/serviceberichten_voor_uw_intermediair/)
  
  
• Gegevens vooraf ingevulde aangifte voor uw intermediair (https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/prive/aangifte_doen/praktische_informatie/gegevens_vooraf_ingevulde_aangifte_voor_uw_intermediair/)
  
  
• Machtiging registreren voor uw intermediair (https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/prive/aangifte_doen/praktische_informatie/machtiging-registreren-voor-uw-intermediair)

Logius

• Machtigingenregister Digipoort (https://www.logius.nl/onze-dienstverlening/toegang/machtigingenregister )
  
  
• Hoe werkt machtiging aanvragen, inzien of intrekken? (https://www.logius.nl/onze-dienstverlening/toegang/machtigingenregister/hoe-werkt-het )
  
  
• PKIoverheid (https://www.logius.nl/onze-dienstverlening/toegang/pkioverheid )
  
  

Was dit artikel nuttig?