Hoe controleer je de bedragen op je btw-aangifte?

Vanaf het pakket inKaart kun je in Snelstart Polaris de btw-aangifte berekenen en versturen. In dit artikel leggen we uit hoe je de bedragen op je btw-aangifte kunt controleren.

1. Controleer de rubrieken

Controleer eerst bij welke btw-rubriek (bijvoorbeeld 1a of 2b) het bedrag mogelijk niet klopt. Klik op het plusteken (+) naast de betreffende rubriek om de onderliggende grootboekrekeningen te bekijken.

Controleer vervolgens het volgende:

• Staan de juiste grootboekrekeningen bij deze rubriek? Als een grootboekrekening een verkeerde functie heeft, kan deze onterecht worden meegenomen of juist ontbreken.
• Staat er een correctie uit een eerdere aangifteperiode? Hierdoor kan het lijken alsof het bedrag niet klopt.

2. Controleer de grootboekmutaties en boekingen

Ga links in het menu naar → Financieel → Grootboekmutatiekaarten en selecteer de betreffende grootboekrekening en aangifteperiode, bijvoorbeeld het derde kwartaal.

Controleer of het totaal van de mutaties op de laatste pagina overeenkomt met het bedrag op de btw-aangifte.

Komt het bedrag niet overeen of zie je afwijkende bedragen? Controleer dan de onderliggende boekingen. Let hierbij op het volgende:

• Zijn er boekingen gemaakt op een verkeerde grootboekrekening of met een verkeerde datum?
• Zijn er boekingen die ontbreken of juist onterecht zijn meegenomen?
• Zijn er correctieboekingen gemaakt, bijvoorbeeld via het dagboek Memoriaal?
• Zijn er boekingen toegevoegd of gewijzigd nadat de btw-aangifte is verstuurd? Deze wijzigingen worden als correctie meegenomen in een volgende btw-aangifte.

Controleer afwijkende boekingen afzonderlijk om te achterhalen waar het verschil vandaan komt.

3. Controleer correcties uit eerdere aangifteperioden

Als je een boeking wijzigt of toevoegt in een periode waarvoor de btw-aangifte al is verstuurd, wordt deze wijziging als correctie meegenomen in een latere btw-aangifte.

Bij de correctie zie je op welke aangifteperiode deze betrekking heeft. Je kunt als volgt controleren welke boekingen zijn gewijzigd:

1. Ga naar Financieel → Alle boekingen.
2. Filter op de aangifteperiode waarop de correctie betrekking heeft.
3. Voeg de kolom Laatste wijziging toe. Dit doe je door rechtsboven op de 3 verticale puntjes te klikken en te kiezen voor Kies kolommen.
4. Controleer welke boekingen na het versturen van de oorspronkelijke btw-aangifte zijn gewijzigd of toegevoegd.

4. Controleer of de omzet en btw overeenkomen

Klopt de verhouding tussen de omzet en de berekende btw in rubriek 1 niet? Dan kun je controleren of het juiste btw-percentage (9% of 21%) is toegepast.

1. Ga naar Financieel → Grootboekmutatiekaarten.
2. Selecteer de betreffende grootboekrekening en aangifteperiode.

3. Voeg de kolom Btw-Controle toe aan je overzicht. Klik hiervoor rechtsboven op de drie verticale puntjes en kies Kies kolommen. Selecteer vervolgens Btw-Controle. De kolom wordt nu aan je overzicht toegevoegd.

Boekingen waarbij een afwijking wordt gevonden, herken je aan een sterretje (*). Klik op de betreffende boeking om te controleren of de afwijking bewust is geboekt of dat er mogelijk een fout is gemaakt.

Meer weten over dit onderwerp?
Klik hier voor meer informatie over de btw-aangifte.

Was dit artikel nuttig?