In de module SnelStart Salarisadministratie kun je werknemers toevoegen. In dit artikel lees je precies hoe je dat doet.
Nadat alle instellingen zijn voltooid, kun je aan de slag in de module Salarisadministratie.
In dit artikel lees je hoe je medewerkers toevoegt.
Dit artikel is onderdeel van het artikel Starten met salarisadministratie.
In dit artikel:
1. Een werknemer toevoegen
2. Dienstverbandgegevens instellen
1. Een werknemer toevoegen
- Open het dossier Salarisadministratie.
- Zorg dat de werkgeversinstellingen goed staan ingesteld.
- Klik linksboven op Werknemers
- Klik op de blauwe knop + Nieuwe werknemer.
- Je komt in het overzicht waar je de gegevens van de werknemer kunt invullen.
- Bij Algemeen vul je de algemene gegevens in.
- Bij het tabblad Adres vul je het woonadres, eventueel telefoonnummer en e-mailadres van de werknemer in. (Heeft de werknemer geen of onjuiste informatie verstrekt, bijvoorbeeld naw gegevens of bsn, dan kan het zijn dat je het anoniemtarief moet toepassen. In hoofdstuk 2 van dit stappenplan lees je hier meer over).
- bij het tabblad IBAN stel je de IBAN gegevens van de klant in.
- Staat alles ingesteld? Klik dan op Opslaan.
- Je ziet de nieuw ingevoerde werknemer nu in de lijst met werknemers verschijnen.
2. Dienstverbandgegevens instellen
Nadat je een werknemer hebt toegevoegd, kun je de dienstverbandgegevens invoeren.
- Klik, in de regel van de werknemer, op de knop Bewerken onder Dienstverband.
- Je komt in het volgende scherm:
- Hieronder leggen we uit wat je per tabblad moet invullen.
Tip: Klik rechtsboven op toelichting om extra informatie te lezen over bepaalde onderwerpen.
Dienstverband
- Datum indiensttreding: Eerste kalenderdag waarop de arbeidsverhouding wettelijk start.
- Nummer inkomstenverhouding: Voor nieuwe werknemers start je met 1, voor elke opvolgende dienstverband geldt dat je meestal een nieuw nummer gebruikt. Meer informatie hierover in het Handboek Loonheffingen van de belastingdienst. LET OP, is er voorafgaand aan de start van Snelstart Salaris al verloond in een andere applicatie dan moet je hetzelfde nummer óók gebruiken in Snelstart Salaris. Worden er andere nummers gebruikt dan moet je UWV/belastingdienst een correctieverzoek sturen.
- Datum uitdiensttreding: Laatste kalenderdag waarop de arbeidsverhouding geldig is. (voorbeeld: een werknemer is per 1 augustus uit dienst, dan is 31 juli de laatste kalenderdag dat de arbeidsverhouding geldig is)
- Reden uitdiensttreding: Na vullen van de datum uitdiensttreding verschijnt dit veld en kan gekozen worden voor de reden van uitdiensttreding.
Contract
Klik op + Toevoegen contract en vul de velden in:
Let op: Wil je een nieuwe regel toevoegen? Vul dan eerst een einddatum in bij de bestaande regel. Klik daarna opnieuw op + Toevoegen contract om de nieuwe regel aan te maken.
Is er per ongeluk een regel met een onjuiste datum toegevoegd? Gebruik dan het prullenbakje achter de nieuwe regel om deze te verwijderen. De voorgaande regel wordt dan weer actief, zodat je daar alsnog een einddatum kunt invullen.
Belangrijk: Verwijder nooit de laatste regel. Vul altijd een einddatum in en voeg dan een nieuwe regel toe.
- Ingangsdatum: Selecteer de eerste dag van de periode vanaf wanneer de gegevens zoals Aard arbeidsverhouding geldig zijn.
- Einddatum: Selecteer de laatste dag van de periode waarop de gegevens zoals Aard arbeidsverhouding geldig zijn.
- Aard arbeidsverhouding: Maak een keuze uit de lijst. (zie voor meer informatie hoofdstuk 29 onderwerp ‘Code aard arbeidsverhouding’ van het Handboek Loonheffingen)
- Contractduur: Geef aan of de arbeidsovereenkomst voor bepaalde – of onbepaalde tijd is aangegaan.
- Schriftelijk vastgelegd: Geef aan of de arbeidsovereenkomst schriftelijk is vastgelegd.
- Oproepovereenkomst: Geef aan of er sprake is van een oproepovereenkomst.
Een oproepovereenkomst is een overeenkomst waarbij de omvang van de arbeid niet is vastgelegd als één aantal uren gedurende maximaal één maand, of waarbij de omvang van de arbeid niet als één aantal uren per periode van maximaal één jaar is vastgelegd en het recht op loon gelijkmatig is gespreid over die periode (de zogeheten jaarurennorm). Heeft de werknemer geen recht op loon als hij niet werkt? Dan is de arbeidsovereenkomst ook een oproepovereenkomst. (bron: Handboek Loonheffingen) - Bijzonderheden Contract: Klik op de button om de gewenste velden te selecteren. Hier kun je kiezen voor Soort inkomstenverhouding, Invloed verzekeringsplicht of Zvw verzekerd.
- Soort ink.verhouding: Maak een keuze uit de lijst. (zie voor meer informatie hoofdstuk 29 onderwerp ‘Code soort inkomstenverhouding / inkomenscode’ van het Handboek Loonheffingen)
- Invloed verzekeringsplicht: Laat het veld leeg of maak een keuze uit de lijst. (zie voor meer informatie hoofdstuk 29 onderwerp ‘Code invloed verzekeringsplicht’ van het Handboek Loonheffingen)
- Zvw verzekerd: Maak een keuze uit de lijst.
Werkrooster
Klik op + Toevoegen werkrooster en vul de velden in:
- Ingangsdatum: Selecteer de eerste dag van de periode vanaf wanneer de roosteruren geldig zijn.
- Einddatum: Selecteer de laatste dag van de periode waarop de roosteruren geldig zijn.
- Roosteruren per week: Geef het -gemiddeld- aantal uur in dat per week wordt gewerkt.
- Normuren per week: De vermelde uren worden overgenomen van de waarde die bij werkgeversinstellingen is opgegeven.
Fiscaal
Klik op + Toevoegen fiscaal
- Ingangsdatum: Selecteer de eerste dag van de periode vanaf wanneer onder andere de loonheffingskorting en tabelkleur geldig zijn.
- Einddatum: Selecteer de laatste dag van de periode waarop de gegevens geldig zijn.
- Loonheffingskorting: Maak de keuze Ja of Nee, conform opgave van de werknemer.
- Tabelkleur: Maak een keuze uit Wit of Groen. In het Handboek Loonheffingen wordt verder toegelicht welk soort loon onder welke kleur tabel valt.
- Jaarloon bijzonder tarief: Geef hier het fiscale jaarloon in, afgerond op hele euro’s.
- Bijzonderheden Fiscaal: Klik op de knop om de gewenste velden te selecteren.
- Woonland fiscaal: Maak een keuze uit de lijst. (zie voor meer informatie hoofdstuk 9 onderwerp ‘Wonen in Nederland of in het buitenland’ van het Handboek Loonheffingen)
- Herleidingssituatie: Maak een keuze uit de lijst. (zie voor meer informatie hoofdstuk 9 onderwerp ‘Herleidingsregels (in internationale situaties) voor de loonbelasting/premie volksverzekeringen’ van het Handboek Loonheffingen)
- Anoniementarief: Als je het anoniementarief wilt/moet toepassen dan kun je dat hier aangeven. (zie voor meer informatie hoofdstuk 2 onderwerp ‘Anoniementarief’ van het Handboek Loonheffingen)
- Incidentele inkomstenvermindering: Geef de reden aan waarom het loon incidenteel is verlaagd. (zie voor meer informatie hoofdstuk 29 onderwerp ‘Code incidentele inkomstenvermindering’ van het Handboek Loonheffingen)
SV
Klik op + Toevoegen SV
- Ingangsdatum: Selecteer de eerste dag van de periode vanaf wanneer de instellingen voor WAO, WW en ZW geldig zijn.
- Einddatum: Selecteer de laatste dag van de periode waarop de gegevens geldig zijn.
- WAO verzekerd: Maak een keuze uit de lijst.
- WW verzekerd: Maak een keuze uit de lijst.
- ZW verzekerd: Maak een keuze uit de lijst.
Staat alles ingesteld? Klik dan op Opslaan.
Was dit artikel nuttig?
