Een inkoopfactuur met btw-verlegd boeken

In dit artikel lees je hoe je een inkoopfactuur met btw-verlegd boekt. Wil je factureren met btw-verlegd? Ga dan naar dit kennispleinartikel.

1. Wat is btw-verlegd?

Btw verlegd bij inkoopfacturen

Bij btw verlegd brengt de leverancier geen btw in rekening. De btw moet door de afnemer (jouw onderneming) zelf worden verwerkt in de administratie en btw-aangifte.

Deze regeling komt vaak voor bij werkzaamheden in de bouwsector of bij samenwerkingen tussen ondernemers, zoals een aannemer en een onderaannemer (bijvoorbeeld een zzp-schilder).

Hoe werkt het bij inkoopfacturen?

• Op de inkoopfactuur staat vermeld dat de btw is verlegd.

• Je boekt de factuur zonder btw in je administratie.

• De btw verwerk je vervolgens in je btw-aangifte als te betalen btw (verschuldigd) en als aftrekbare btw (voorbelasting), als daar recht op is.

Voorbeeld

Een aannemer huurt een schilder (zzp’er) in voor schilderwerk bij een verbouwing.

• De schilder stuurt een factuur van €4.000 met daarop btw verlegd.

• In de administratie van de aannemer:

  • Factuur boeken op de juiste inkooprekening, zonder btw

  • €840 btw (21% van €4.000) opgeven in de btw-aangifte als te betalen btw

  • €840 btw tegelijk als voorbelasting aftrekken, indien aftrekbaar

Per saldo betaalt de aannemer geen btw, maar moet deze wel correct in de administratie worden verwerkt.

Wanneer gebruik je btw-verlegd?

• Bij werkzaamheden aan onroerende zaken (bijvoorbeeld bouw of verbouw)

• Als zowel leverancier als afnemer ondernemers zijn

• Als de klant/afnemer een ondernemer in Nederland is

2. Een inkoopfactuur met btw-verlegd boeken in het dagboek inkoop

Heb je een inkoopfactuur met btw verlegd ontvangen dan kun je deze in SnelStart boeken in het dagboek inkoop. Hiervoor moeten de volgende grootboekrekeningen met functies in de administratie staan:

• 1683: Btw te vorderen verlegd inkopen (functie 45) balans rekening.
• 1682: Btw af te dragen verlegd inkopen (functie 44) balans rekening.
• 7002: Inkopen hoog (functie 32) verlies en winst rekening.
• 7001: inkopen laag tarief (functie 31) verlies en winst rekening

De boeking maken

1. Open je administratie en ga naar Boekhouden - Dagboeken.
2. Klik op Nieuw - Dagboek Inkoop.
3. Vul de volgende velden in: Leverancier, Omschrijving, Bedrag (totaalbedrag) en Betalingstermijn.
4. Zet het schuifje aan bij Btw verleggen.
5. Daaronder verschijnen direct drie boekingsregels. Vul bij de eerste boekingsregel het totaalbedrag in en kies als grootboekrekening een Inkooprekening hoog met functie 12 (of een inkooprekening laag als het om het lage btw-tarief gaat). De andere twee regels daaronder worden automatisch ingevuld. De boeking ziet er dan als volgt uit:
   
   
   
6. Klik op Opslaan. De boeking is gemaakt.

De boeking maken met verschillende btw-tarieven
Wil je een boeking maken met zowel het hoge als het lage btw-tarief?

Vul dan op de eerste regel de inkooprekening in voor het btw-tarief (hoog of laag) dat van toepassing is, en voer in het veld Bedrag het bijbehorende bedrag in.

Voeg vervolgens een extra regel toe en kies daarbij de grootboekrekening voor het andere btw-tarief. Vul ook hier het juiste bedrag in.

Het systeem telt de btw-bedragen van beide regels automatisch samen, zodat het totaal inclusief op de btw-rekeningen goed staat.

De boeking terug zien op de Btw-aangifte
Wanneer je de Btw aangifte berekend over het tijdvak waarin je een inkoop Btw verlegd boeking hebt gemaakt dan kun je deze boeking terugvinden op de aangifte onder 2a en 5b.

• Bij categorie 2a vind je het btw-bedrag terug
• Bij categorie 5b wordt hetzelfde bedrag weer in mindering gebracht

Omdat de twee bedragen tegen elkaar wegvallen kun je geen btw vorderen over deze inkoop.

Was dit artikel nuttig?