Vanaf het pakket inKaart kun je in SnelStart 12 artikelen importeren. In dit artikel geven we meer informatie over het importeren van de artikelomzetgroep middels een formule.
In dit artikel:
1. De formule maken en toevoegen
- Het importeren van formules in jouw administratie valt buiten de ondersteuning van de klantenservice.
- Onze specialisten bij jou in de buurt staan klaar om jouw SnelStart-administratie soepel te laten draaien. Of je nu net start met SnelStart, een specifiek administratief vraagstuk hebt, factuursjablonen nodig hebt, of bedrijfsprocessen zoals order- en voorraadbeheer wilt automatiseren om handmatig werk te verminderen – wij helpen je graag verder.
Daarnaast kun je deelnemen aan producttrainingen en evenementen, vol praktische tips, Zo haal je écht alles uit de SnelStart-software, en wordt je boekhouding eenvoudiger en efficiënter.
Ervaar zelf hoe onze specialisten jouw bedrijf verder vooruithelpen met SnelStart. Plan nu een afspraak en bezoek één van onze regiokantoren in Assen of Barneveld.
In dit artikel geven we alleen informatie over het importeren van de artikelomzetgroep middels een formule. Dit kan nodig zijn doordat je het ID nummer van de artikelomzetgroep niet weet. Het basis artikel over artikelen importeren vind je hier.
Tijdens het importeren van artikelen moet je voor de Artikelomzetgroep en de Artikelkortingsgroep het ID nummer invoeren. Dit nummer kun je achterhalen door de administratie te openen in een SQL Management Studio. Het kan zijn dat je hier geen gebruik van kunt maken. In dat geval kun je het IDnummer invoeren middels een formule. In het stappenplan hieronder leggen we uit hoe je dit kunt doen.
De formule wordt pas toegevoegd tijdens het importeren. Het is dus wel belangrijk dat je het importbestand al klaar hebt. Meer informatie over het maken van het importbestand lees je in het basis stappenplan over het artikelen importeren. Klik hier om te gaan naar dat stappenplan.
In SnelStart Web is het niet mogelijk om artikelen te importeren.
1. De formule maken en toevoegen
- Zorg dat je het importbestand hebt opgeslagen in een map op je computer
- Ga naar Artikelen → Importeren
- Kies in het submenu voor Nieuw importprofiel maken
- Kies in het keuzeveld Tabel in SnelStart voor Artikelen
- Klik op Volgende onder in het scherm
- Klik op Bladeren om het te importeren bestand op te zoeken
- Zoek het bestand en selecteer het. Klik op Openen
- Klik op Volgende onder in het scherm
- Kies de Te importeren tabel
- Klik op Volgende onder in het scherm
Je komt nu in een scherm waar aan de linkerkant alle velden staan waarin je informatie kunt importeren. In het midden staan de Te importeren velden in je importbestand, waaronder ook het veld FldArtikelOmzetGroepID. In dat veld moeten we de formule nu toevoegen.
- Klik op het plusje achter de naam van het veld
- Het eigenschappenvenster van fldArtikelOmzetGroepID opent zich
- Selecteer alle tekst in het veld Formule en verwijder deze
- Kopieer de formule en plak deze in het formuleveld
- Als het resultaatveld niet rood is, is de formule goed om te gebruiken
- Klik op OK om de formule toe te voegen
- Klik op Volgende onder in het scherm
- Selecteer de gewenste optie. In dit geval kiezen wij Toevoegen en Verversen
- Klik op Volgende onder in het scherm
- Kies welke opslagmogelijkheid je wilt gebruiken: Het importprofiel opslaan en uitvoeren
- Klik op Voltooien onder in het scherm
De verschillende formules die je kunt gebruiken:
Hieronder vind je vier formules:- Twee daarvan kun je gebruiken om artikelomzetgroepen te importeren op nummer en naam
- Twee daarvan hebben hetzelfde doel maar dan voor artikelkortingsgroepen
Artikelomzetgroep importeren met nummer in SnelStart
Elke artikelomzetgroep heeft een nummer in SnelStart. Met de onderstaande formule kun je dit nummer invullen in het importbestand. SnelStart zoekt door de formule dan automatisch het bijbehorende ID-nummer. Kopieer de formule en plak hem in het formuleveld.
Dlookup("fldArtikelomzetgroepID","tblArtikelomzetGroep","fldNummer="&[fldArtikelOmzetGroepID])
Artikelomzetgroep importeren met naam in SnelStart
Elke artikelomzetgroep heeft een naam in SnelStart. Met de onderstaande formule kun je deze naam invullen in het importbestand. SnelStart zoekt door de formule dan automatisch het bijbehorende ID-nummer. Kopieer de formule en plak hem in het formuleveld.
Dlookup("fldArtikelomzetgroepID","tblArtikelomzetGroep","fldOmschrijving="&"'"&[ArtikelOmzetGroepID]&"'")
Let op:
In de bovenstaande voorbeelden is [ArtikelOmzetGroepID] de kolomnaam in het importbestand waar het nummer of de naam van de artikelomzetgroep in staat. Heet deze kolom bij jou anders, dan vervang je het woord 'ArtikelOmzetGroepID' voor je eigen kolomnaam: [eigenkolomnaam].
Artikelkortingsgroep importeren met nummer in SnelStart
Elke artikelkortinggroep heeft een nummer in SnelStart. Met de onderstaande formule kun je dit nummer invullen in het importbestand. SnelStart zoekt door de formule dan automatisch het bijbehorende ID-nummer. Kopieer de formule en plak hem in het formuleveld.
Dlookup("fldArtikelkortinggroepID","tblArtikelKortingGroep","fldNummer="&[ArtikelKortingGroepID])
Artikelkortingsgroep importeren met naam in SnelStart
Elke artikelkortinggroep heeft een naam in SnelStart. Met de onderstaande formule kun je deze naam invullen in het importbestand. SnelStart zoekt door de formule dan automatisch het bijbehorende ID-nummer. Kopieer de formule en plak hem in het formuleveld.
Dlookup("fldArtikelkortinggroepID","tblArtikelKortinggroep","fldOmschrijving="&"'"&[ArtikelKortinggroepID]&"'")
Let op:
In de bovenstaande voorbeelden is [ArtikelKortingGroepID] de kolomnaam in het importbestand waar het nummer of de naam van de artikelomzetgroep in staat. Heet deze kolom bij jou anders, dan vervang je het woord 'ArtikelKortingGroepID' voor je eigen kolomnaam: [eigenkolomnaam].
Was dit artikel nuttig?
