Een e-factuur versturen of ontvangen

1. Een e-factuur versturen

Vanuit SnelStart Web was het al mogelijk om facturen als e-factuur te versturen naar Nederlandse overheidsorganisaties en Nederlandse klanten. In SnelStart 12 kon dit nog niet.

Vanaf nu is het mogelijk om facturen die je in SnelStart 12 of SnelStart Web maakt via SnelStart Polaris als e-factuur te versturen, ook naar buitenlandse klanten, zoals Belgische ondernemers.

In dit kennispleinartikel lees je alles over het versturen van een e-factuur vanuit SnelStart Polaris.

2. Een e-factuur ontvangen

Je kunt ook e-facturen ontvangen, maar dit kan alleen in een online administratie. Hiervoor moet je je eerst aanmelden bij het PEPPOL-netwerk.

Aanmelding bij PEPPOL

Stuur een e-mail naar kvkcheck@snelstart.nl met de volgende gegevens:

• Je relatienummer in SnelStart

• Een kopie van je KVK-uittreksel (maximaal zes maanden oud) waarop jij als natuurlijk persoon vermeld staat. Werk je met een holdingstructuur? Lever dan de volledige structuur aan, tot aan de uiteindelijk belanghebbende.

• Een kopie van het identiteitsbewijs van de persoon die als eigenaar van het bedrijf staat ingeschreven bij de KVK (moet nog geldig zijn)

Binnen 3 werkdagen ontvang je een bevestiging dat je bent gevalideerd.

Koppeling instellen in SnelStart Web

Na validatie kun je de koppeling instellen om e-facturen te ontvangen:

1. Open je administratie in SnelStart Web. Je logt hier in door te gaan naar web.snelstart.nl.

2. Open je administratie en ga links in het menu naar Koppelingen.

3. Selecteer de tegel E-facturen ontvangen en vul de gevraagde gegevens in. Er zijn geen kosten verbonden aan deze koppeling.

Ontvangen en verwerken van e-facturen

• Na het instellen kun je e-facturen ontvangen in SnelStart 12, SnelStart Web of SnelStart Polaris.

• Ontvangen e-facturen worden automatisch dik gedrukt in het Dagboek inkoop (SnelStart 12/SnelStart Polaris) of in het Inkoopoverzicht (SnelStart Web).

• Er wordt geen aparte melding gegeven bij ontvangst.

Een e-factuur kan worden ontvangen als UBL-versie 1.1, 1.2 of 2.0.

Was dit artikel nuttig?