Btw controleren? Zo check je de bedragen op de btw-aangifte

In SnelStart 12 kun je de btw-aangifte controleren, berekenen en versturen. Lees hier hoe je dit doet.

Vanaf het pakket inKaart kun je de btw-aangifte berekenen en versturen in SnelStart 12. In dit artikel wordt uitleg gegeven over het controleren van de bedragen op de btw-aangifte.

Stap 1: Vaststellen in welke btw-(sub)rubriek het fout gaat

Bij welke rubriek ( 1a, 2b, etc ) denk je dat het misgaat? Klik op het + plusteken bij de betreffende rubriek:

• Staan hier de juiste grootboekrekeningen? Als grootboekrekeningen een verkeerde functie hebben kunnen ze hier onterecht vermeld staan of ontbreken.

• Controleer ook of er een correctie van een voorgaande periode vermeld staat.

  Ook hierdoor lijkt het soms of de btw-aangifte niet klopt.

Stap 2: Inhoudelijk controleren

Zoom hier in bij welke grootboekrekeningen het mogelijk fout gaat

• Controleer via Boekhouden → Overzichten → Grootboekmutatiekaarten die grootboekrekening voor de berekende periode, bijvoorbeeld het derde kwartaal. Het totaal van de mutaties (voor deze rekening, deze periode) op de laatste bladzijde komt overeen met het bedrag op de btw-aangifte.

Verkeerde of ontbrekende boekingen

• Zitten er boekingen bij uit bijvoorbeeld het dagboek memoriaal? Dit kan een aanwijzing zijn voor correctieboekingen. Ook kan het zo zijn dat er een wijziging in een boeking is geweest of dat er nog een nieuwe boeking is gedaan nadat de btw-aangifte is ingediend bij de Belastingdienst, dan zal dit ook worden getoond als correctie op de eerstvolgende btw-aangifte.

• Door de vele mogelijkheden in het dagboek memoriaal kan het gebeuren dat er verkeerde boekingen worden gemaakt.

• Zijn er bedragen waarvan je denkt dat ze niet logisch zijn? Bekijk deze boekingen per stuk.

• Er kunnen ook teveel of te weinig boekingen zijn gedaan.

• Is er ergens een verkeerde grootboekrekening gebruikt?

• Is er een verkeerde datum gebruikt bij het boeken?

Stap 3: Achteraf gemaakte wijzigingen in de administratie nagaan

Het kan zijn dat er een wijziging heeft plaatsgevonden bij een boeking die valt in een periode waarvan de aangifte al is verstuurd. De correctie zal dan in een latere aangifte worden verwerkt. Bij de correctie staat in welke periode de aangifte heeft plaatsgevonden. In het scherm boekingen kun je controleren om welke boeking dit gaat.

Ga naar het tabblad Boekhouden → Boekingen en filter de datum op de periode waarin de correctie heeft plaatsgevonden. Voeg de kolom laatste wijziging toe om te zien bij welke boeking(en) er later nog wijzigingen hebben plaatsgevonden. 

Let op: Je kunt hier alleen gewijzigde of nieuw gemaakte boekingen terugvinden. Verwijderde boekingen kunnen niet worden getoond. In het laatste geval kunt u dat controleren door een back-up terug te zetten van de datum van de btw-aangifte. Vergelijk de grootboekmutatiekaarten. Dit gaat het beste als je kijkt naar de cumulatieve. 

Stap 4: Controle als omzet en btw niet overeenkomen

Denk je dat in rubriek 1 de verhouding tussen de aangegeven omzet en aangegeven btw niet klopt (btw moet 9% of 21% zijn van de omzet)? Dan kan je het volgende controleren:

• Controleer via Boekhouden → Overzichten → Grootboekmutatiekaarten die rekening voor dezelfde periode.

• Zet bij dit overzicht onderaan het vinkje aan bij het vakje btw-controle.

Afwijkende boekingen krijgen een *. Klik deze aan om te kijken of de afwijking bewust geboekt is, of dat er mogelijk een fout is gemaakt tijdens het boeken.

Meer weten over dit onderwerp?
Klik hier voor meer informatie over de btw-aangifte.

Was dit artikel nuttig?