Een vooruitbetaling van factuur boeken

In SnelStart kun je ook een voorbetaling van een factuur boeken. In dit artikel lees je hoe je dit doet.

1. Een vooruitbetaling boeken

Ontvang of betaal je alvast een vooruitbetaling van een factuur dan kun je dit boeken in SnelStart. Als je vooruitbetaling contant hebt ontvangen dan boek je dit in dagboek kas. En als de vooruitbetaling per bank gaat dan boek je dit in dagboek bank. Als je gebruikt maakt van het inlezen van bankafschriften via een bankkoppeling of via het handmatig inlezen van bankafschriften dan komt de vooruitbetaling vanzelf binnen in je dagboek bank.

De vooruitbetaling boeken  

1. Open je administratie.
2. Klik op Boekhouden.
3. Ga naar de betaling in dagboek Rekening-courant bank.
4. Open de boeking van de vooruitbetaling.
5. Klik in de boekingsregel bij de kolom Factuurnummer op het vergrootglas met plusteken. Het invulvenster wordt nu geopend.
6. Klik op Vooruitbetaling. 
7. Vul de de volgende velden in: Factuurnummer/omschrijving en Klant.
   
8. Klik op Plaatsen. De vooruitbetaling wordt geplaatst. De boeking ziet er nu als volgt uit:
   
9. Klik tot slot op Opslaan. De boeking wordt opgeslagen.

2. De factuur koppelen aan de vooruitbetaling en de resterende betaling

Als de klant het resterende bedrag heeft betaald per bank. Dan komt dit binnen in je dagboek bank via bankafschriften inlezen of via een directe bankkoppeling.

1. Open deze boeking in dagboek bank.
2. Klik op het vergrootglas in de regel van het Factuurnummer. Er wordt een nieuw venster geopend. Zoek in het veld Klant de klant erbij of in het veld Leverancier de leverancier. Vervolgens verschijnen de openstaande facturen.
3. De originele factuur en de vooruitbetalingsfactuur staan daar tussen, selecteer deze allebei.
4.  Klik vervolgens op de blauwe knop Plaatsen. Als het juiste bedrag is betaald dan staat er aan de rechterkant een verschil van €0,00.
5. Klik tot slot op Opslaan.

 

Was dit artikel nuttig?