Dit verandert er binnenkort in de Snelstart Accountancy Suite

 

In dit artikel lees je:

1. Een nieuwe lay-out
2. Nieuw in de Suite: voortgang, planning en uitstel
3. Taken: acties die aandacht vragen
4. Machtigingen: meer mogelijkheden
5. Serviceberichten: meer mogelijkheden
6. Wanneer gaat dit in en wat moet je doen?

1. Een nieuwe lay-out

De nieuwe Accountancy Suite krijgt dezelfde lay-out als de huidige Polaris boekhoudapplicatie. Hierdoor werk je altijd vanuit een navigatiemenu aan de linkerkant van de pagina, waardoor menu-opties duidelijker zichtbaar zijn. Instellingen, zoals je kantoorinstellingen, vind je straks onder het instellingenmenu recht bovenin de menubalk, zoals je dat ook gewend bent in de boekhouding.

Op het nieuwe klantenoverzicht zie je straks telefoonnummers en e-mailadressen van je klanten. Handig, want die gaan we gebruiken voor het goedkeuren van jaarrekeningen en belastingaangiften later dit jaar.

 

 

2.  Nieuw in de Suite: voortgang, planning en uitstel 

Nieuw zijn de overzichten voor voortgang, planning en uitstel. Zo zie je in een oogopslag per jaar de status van de inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting, omzetbelasting, loonheffingen en KvK-publicaties. Je beheert hier je Beconregeling en ziet je voortgang in de Beconregeling. Nieuw is ook de mogelijkheid een planningsdatum bij een aangifte in te vullen, zodat je je voortgang kan bewaken.

 

3. Taken: acties die aandacht vragen

Het bestaat al een tijdje, het takenoverzicht. Helaas is het niet iedereen opgevallen. Dat gaan we veranderen, want in de vernieuwde Suite krijgen Taken een prominentere plek. Naast overzicht helpen Taken bij je dagelijkse werk, door belangrijke signalen beter naar voren te halen.

• Belangrijke informatie is sneller zichtbaar, zodat je minder hoeft te zoeken.
• Openstaande acties worden duidelijker zichtbaar in Taken.
• Je ziet direct welke aangiften, jaarrekeningen e.d. aandacht vragen.
  

4. Machtigingen: meer mogelijkheden

Het overzicht van machtigingen gaan we veranderen. In de nieuwe Suite zie je de machtigingen van al je klanten per jaar gesorteerd. Op basis van de ingestelde belastingplicht zie je de status van alle mogelijke machtigingen per klant. Filter op alle machtigingen die geactiveerd kunnen worden of vraag met een muisklik een nieuwe machtiging aan.

5. Serviceberichten: meer mogelijkheden

Per dag gaan we je informeren over het aantal nieuwe serviceberichten dat we voor je verwerkt hebben. Nieuw in het overzicht is dat we controleren of we voor het betreffende servicebericht ook een verzonden aangifte in onze database hebben. Als dat het geval is, tonen we in beeld de bedragen die in de aanslag staan en de bedragen zoals die staan in de ingediende aangifte. Zo kan je direct zien of de aanslag akkoord is of niet.

Bezwaar maken tegen een aanslag? Dat gaat straks met een druk op de knop. Wij maken dan een bezwaarschrift aan met alle gegevens uit de aanslag, zoals de dagtekening en het aanslagnummer. Jij schrijft uiteraard de motivering, waarbij je gebruik kan maken van onze templates, en dient het bezwaar via de Suite digitaal in bij de Belastingdienst.

6. Wanneer gaat dit in en wat moet je doen?

De vernieuwde Accountanty Suite verschijnt naar verwachting in september. Je hoeft nu nog niets te doen: de wijzigingen worden automatisch zichtbaar en je huidige gegevens en dossiers blijven beschikbaar. Zodra de wijziging live gaat, informeren we je.

 

Was dit artikel nuttig?