Administratietoegang voor de accountant, extra gebruikers of externe gebruikers

Werkt je accountant ook met SnelStart? Dan kun je jouw accountant kosteloos toegang geven in de administratie. Hierdoor heeft je accountant toegang tot jouw administratie vanaf zijn eigen computer. Dit geldt ook voor de extra gebruikers en externe gebruikers.

1. Accountant toegang geven tot je administratie

In SnelStart kun je je accountant toegang geven tot je administratie. Als je de toegang hebt gegeven, ontvangt de accountant een mail en heeft hij/zij toegang tot jouw administratie. Dit is bijvoorbeeld handig als je accountant je administratie controleert of de btw-aangifte voor je doet.

1. Open je administratie.
2. Klik rechtsboven op het tandwiel.
3. Klik op Administratietoegang.
4. Klik op Voeg Accountant toe.
   
   Het accountant zoekvenster wordt nu geopend.
5. Zoek je kantoor erbij en klik op Uitnodigen.
   
   De accountant ontvangt nu een e-mail dat dat zij/hij toegang heeft gekregen tot jouw administratie.
   
   

De toegang verwijderen
Door opnieuw naar Administratietoegang te gaan, kun je bij Mijn accountant de toegang weer verwijderen. Dit kan zowel door de ondernemer als door de accountant worden gedaan.

2. Rechten geven aan extra gebruikers

In SnelStart kun je een extra gebruiker aanmaken via Gebruikersbeheer. Dit is bijvoorbeeld handig als je tegelijk met een collega in de administratie wilt werken. Je hebt dan elk een eigen inlog (eigen e-mailadres) om te werken in de administratie. Je kunt per extra gebruiker bepaalde rechten instellen, dit doe je per administratie. Dit lees je hieronder.

1. Open je administratie.
2. Klik rechtsboven op het tandwiel.
3. Klik op Administratietoegang.
4. Klik de gewenste extra gebruiker aan. Het rechtenvenster wordt nu geopend.
5. In dit venster zie je mapjes staan.
   
   Als je voor een mapje klikt dan wordt deze uitgeklapt, dan zie je de submapjes naar voren komen. Elk mapje bevat een onderdeel in SnelStart. Als er een vinkje staat dan heeft de extra gebruiker toegang, staat er geen vinkje dan heeft de extra gebruiker geen toegang.
6. Als je alle rechten hebt ingesteld ( vinkje of geen vinkje voor een mapje), dan klik je tot slot op Opslaan rechtsboven.
   
   

3. Een externe gebruiker toevoegen

In SnelStart kun je andere externe SnelStart gebruikers toegang geven tot je administratie. 

1. Open je administratie.
2. Klik rechtsboven op het tandwiel.
3. Klik op Administratietoegang.
4. Klik op + Externe gebruiker.
   
5. Vul het e-mailadres is van de externe SnelStart gebruiker.
   
   Let op: dit e-mailadres moet bekend zijn bij SnelStart. Dit houdt in dat het e-mailadres gekoppeld moet zijn aan een ander SnelStart account.  
   Standaard heeft de externe gebruiker toegang tot alle onderdelen (functionaliteiten) in je SnelStart administratie. Onder het kopje Rechten zie je mapjes staan die je kunt uitklappen, hiermee kun je specifieke rechten toekennen. Als er een vinkje staat bij een onderdeel dan heeft de externe gebruiker toegang. Als er geen vinkje staat, dan heeft de externe gebruiker geen toegang. 
6. Als je alle gewenste rechten hebt toegekend aan de externe gebruiker dan klik je tot slot op Opslaan. De externe gebruiker ontvangt dan een e-mail waarin staat dat hij/zij toegang heeft gekregen tot je administratie.
   
   

4. De toegang blokkeren voor gebruikers

Voor administraties waarvan jij eigenaar bent, kun je wél per gebruiker (zowel standaardgebruikers als gebruikers met beheerdersrechten) instellen tot welke administraties zij wel of geen toegang mogen hebben.

1. Open de gewenste administratie.
2. Klik rechtsboven op het tandwiel.
3. Klik op Administratietoegang. Het venster wordt nu geopend met alle gebruikers erin.
4. Ga naar de regel met de extra gebruiker waarvan je de toegang wilt blokkeren. Klik op de drie puntjes aan het einde van de regel en kies voor Toegang blokkeren. De toegang is nu geblokkeerd, de extra gebruiker heeft geen toegang meer tot de administratie.

Was dit artikel nuttig?