Overslaan naar inhoud
Nederlands
Terug naar Klantenservice & Contact
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Een inkoopfactuur verwerken

In SnelStart Polaris kun je je inkoopfactuur verwerken door deze handmatig te boeken of te uploaden in je dagboek inkoop.

In Snelstart Polaris kun je een inkoopfactuur handmatig boeken in dagboek inkoop. Ook kun je deze uploaden in je administratie, de boeking wordt dan automatisch gemaakt. In dit artikel lees je meer over beide opties.

In dit artikel:
1. Een inkoopfactuur handmatig boeken
2. Een inkoopfactuur uploaden
3. Een inkoopfactuur verwerken
4. Openstaande inkoopfacturen

1. Een inkoopfactuur handmatig boeken

In het dagboek inkoop kun je een inkoop boeken.

  1. Open je administratie.
  2. Ga naar Boekhouden → klik op Nieuw → Dagboek 1600 inkoop.
  3. Vul de velden Factuurdatum, Leverancier, Factuurnummer, Omschrijving en Bedrag (het volledige factuurbedrag) in.
  4. In de boekingsregels boek je het factuurbedrag op één of meerdere kostenrekeningen.
    Klik (indien nodig) op + Nog een regel om een extra boekingsregel toe te voegen. Vul de kolom Omschrijving in. Deze wordt standaard gevuld door Snelstart.
    Je ziet dat de btw er automatisch wordt uitgehaald en dat deze rechts onderin bij btw hoog wordt gezet. Dit wordt automatisch op de grootboekrekening btw te vorderen geboekt. Het factuurbedrag wordt zonder btw debet geboekt op de kostenrekening.
  5. Klik rechts op Selecteer bestanden om de inkoopfactuur toe te voegen als bijlage ( als je deze op de computer hebt staan).
  6. Klik op Opslaan. De boeking wordt opgeslagen en is terug te vinden in dagboek inkoop.

Tip:

  • Je kunt meerdere boekingsregels gebruiken, bijvoorbeeld als je de omzet over meerdere kostenrekeningen wilt verdelen (kan ook met verschillende btw-tarieven).

  • De btw-soort wordt bepaald door de functie van de grootboekrekening.

  • Als je bij een grootboekrekening de functie 30 (inkopen/kosten alle btw tarieven) gebruikt dan kun je in de tegenboeking zelf de btw-soort kiezen. Klik in het veld btw-soort. Het keuzepijltje wordt zichtbaar en je kunt kiezen tussen Geen, Laag, Hoog en Overig.

  • Wil je de boeking van een inkoopfactuur verwijderen? Open je dagboek inkoop → Klik de boeking aan van de inkoopfactuur → Klik aan het einde van de regel op de drie puntjes en klik op Verwijderen. De boeking van de inkoopfactuur is nu verwijderd. 

 

 

2. Een inkoopfactuur uploaden

In Snelstart Polaris kun je ook je inkoopfactuur uploaden vanaf je computer. Als je dit doet dan wordt de boeking ook automatisch voor je gemaakt.

  1. Open je administratie en ga naar Boekhouden.
  2. Ga naar Dagboek inkoop en klik op + Inkoopfacturen uploaden. Het venster wordt geopend.
  3. Klik op Selecteer bestanden en zoek je inkoopfactuur op. Dubbelklik op de inkoopfactuur en klik op Ik ben klaar. De factuur wordt nu automatisch geboekt in het dagboek inkoop.
  4. Ga naar Dagboek inkoop en klik op de boeking met het inkoopfactuur.
  5. Controleer of alle velden en boekingsregel(s) juist zijn ingevuld en pas (indien nodig) deze aan. Als je nog aanpassingen hebt gedaan, klik dan op Opslaan.

     

3. Inkoopfacturen controleren

Heb je inkoopfacturen geüpload of via de mailbox naar je administratie gestuurd? Dan komen deze terecht bij Te controleren. Ook handmatig gemarkeerde boekingen en facturen die op de grootboekrekening Vraagposten zijn geboekt, vind je hier.

De te controleren facturen openen

  1. Open je administratie.
  2. Klik op het dashboard op de tegel Openstaande inkoopfacturen. Het overzicht Inkopen wordt geopend.

    inkoop1_b
  3. Klik op Start controleren. Of klik op Te controleren om alleen de facturen te zien die je nog moet controleren.

    inkoop2_b

Facturen één voor één controleren

  1. Klik op Start controleren. Je ziet de eerste factuur die je moet controleren.

    inkoop3_b
  2. Controleer of de factuur goed is geboekt.
  3. Kies daarna een van deze opties:
    • Klopt zo – de factuur is goed geboekt en is gecontroleerd.
    • Overslaan – je gaat door naar de volgende factuur. Sla je de laatste factuur over? Dan ga je terug naar het overzicht Te controleren.
    • Wijzigen – je past de leverancier, omschrijving, het bedrag of de grootboekrekening aan. Klik daarna op Opslaan en volgende boeking.

      inkoop4_b

     

    Tip! Met de pijltjes linksboven wissel je snel tussen de te controleren facturen.

     

    Let op: De knop Klopt zo is alleen beschikbaar als de factuur op een gewone grootboekrekening is geboekt. Staat de factuur nog op Vraagposten? Klik dan eerst op Wijzigen en kies de juiste grootboekrekening.

    Facturen controleren vanuit het overzicht

    Je kunt facturen ook direct vanuit het overzicht Te controleren bewerken.

    1. Klik in het overzicht Te controleren op een factuurregel. Rechts zie je de gegevens van de factuur.

      inkoop5_b
    2. Klik rechtsboven op Wijzigen, Overslaan of Klopt zo.
    3. Klik je op Wijzigen? Dan zie je het volledige scherm van de factuur en maak je de aanpassingen.


    4. Openstaande inkoopfacturen

    1. Klik bovenin op het tabblad Boekhouden
    2. Ga naar Openstaande posten - Inkoopfacturen.
    3. Je ziet hier een overzicht van de openstaande inkoopfacturen per relatie. Je ziet het totaal openstaande bedrag per relatie en daarnaast het totale openstaande bedrag van al je facturen.

     

    Was dit artikel nuttig?

    Kcc-ja Kcc-nee