In SnelStart Polaris kun je je inkoopfactuur verwerken. Je kunt deze handmatig boeken in dagboek inkoop maar ook uploaden.
In SnelStart Polaris kun je een inkoopfactuur handmatig boeken in dagboek inkoop. Ook kun je deze uploaden in je administratie, de boeking wordt dan automatisch gemaakt. In dit artikel lees je meer over beide opties.
1. Een inkoopfactuur handmatig boeken
In het dagboek inkoop kun je een inkoop boeken.
- Open je administratie.
- Ga naar Boekhouden → klik op Nieuw → Dagboek 1600 inkoop.
- Vul de velden Factuurdatum, Leverancier, Factuurnummer, Omschrijving en Bedrag (het volledige factuurbedrag) in.
- In de boekingsregels boek je het factuurbedrag op één of meerdere kostenrekeningen.
Klik (indien nodig) op + Nog een regel om een extra boekingsregel toe te voegen. Vul de kolom Omschrijving in. Deze wordt standaard gevuld door SnelStart.
Je ziet dat de btw er automatisch wordt uitgehaald en dat deze rechts onderin bij btw hoog wordt gezet. Dit wordt automatisch op de grootboekrekening btw te vorderen geboekt. Het factuurbedrag wordt zonder btw debet geboekt op de kostenrekening. - Klik rechts op Selecteer bestanden om de inkoopfactuur toe te voegen als bijlage ( als je deze op de computer hebt staan).
- Klik op Opslaan. De boeking wordt opgeslagen en is terug te vinden in dagboek inkoop.
Tip:
-
Je kunt meerdere boekingsregels gebruiken, bijvoorbeeld als je de omzet over meerdere kostenrekeningen wilt verdelen (kan ook met verschillende btw-tarieven).
-
De btw-soort wordt bepaald door de functie van de grootboekrekening.
-
Als je bij een grootboekrekening de functie 30 (inkopen/kosten alle btw tarieven) gebruikt dan kun je in de tegenboeking zelf de btw-soort kiezen. Klik in het veld btw-soort. Het keuzepijltje wordt zichtbaar en je kunt kiezen tussen Geen, Laag, Hoog en Overig.
2. Een inkoopfactuur uploaden
In SnelStart kun je ook je inkoopfactuur uploaden vanaf je computer. Als je dit doet dan wordt de boeking ook automatisch voor je gemaakt.
- Open je administratie en ga naar Boekhouden.
- Ga naar Dagboek inkoop en klik op + Inkoopfacturen uploaden. Het venster wordt geopend.
- Klik op Selecteer bestanden en zoek je inkoopfactuur op. Dubbelklik op de inkoopfactuur en klik op Ik ben klaar. De factuur wordt nu automatisch geboekt in het dagboek inkoop.
- Ga naar Dagboek inkoop en klik op de boeking met het inkoopfactuur.
- Controleer of alle velden en boekingsregel(s) juist zijn ingevuld en pas (indien nodig) deze aan. Als je nog aanpassingen hebt gedaan, klik dan op Opslaan.
Was dit artikel nuttig?
