Een creditfactuur maken en wegboeken

In SnelStart kun je een creditfactuur maken. Ook kun je een factuur en creditfactuur afboeken tegen elkaar.

Een creditfactuur is een factuur waarmee je (een deel van) het factuurbedrag kwijtscheldt. Deze factuur maak je op dezelfde manier als een normale factuur. Je zet nu alleen het aantal in de min. Hierdoor wordt het bedrag ook als negatief geboekt. Dat betekent dat de klant dat bedrag niet meer hoeft te betalen. Je kunt ook een deel van een factuur crediteren.  

1. Een creditfactuur maken

Je maakt een creditfactuur op dezelfde manier als een gewoon factuur. Je zet nu alleen het aantal wat gecrediteerd moet worden in de min (-). Zo komen er uiteindelijk ook minbedragen op de factuur.

1. Open je administratie.
2. Klik op Verkopen.
3. Klik op Facturen. 
4. Klik op + Voeg factuur toe.
5. Vul de volgende velden in: Klant, Factuurdatum, Betalingstermijn (optioneel) en Omschrijving ( bijv. creditfactuur klant SnelStart). 
6. Vul daarna de orderregels in zoals deze ook op de normale factuur staan, maar zet nu het aantal in de min. Je ziet dat het bedrag dan ook in de min komt te staan. Er verschijnt een rood veld bij Totalen, wat betekent dat het om een negatief bedrag gaat. Stel dat je eerder 6 tuinstoelen hebt gefactureerd en deze allemaal wilt crediteren. De creditfactuur ziet er dan als volgt uit:
   
7. Klik tot slot op Opslaan en Versturen. Het verzendvenster wordt geopend. Indien nodig kun je hier nog aanpassingen doen. Tot slot klik je op Verzenden.
   
   

2. Een factuur een creditfactuur tegen elkaar wegboeken

Als je de factuur hebt gemaakt en het creditfactuur ook dan kun je deze nu gaan wegboeken in het dagboek tussenrekening memoriaal. Zodra dit is gedaan tellen ze ook niet meer mee in je administratie.

De facturenlijst ziet er nu als volgt uit:

Beide facturen boek je nu tegen elkaar weg in dagboek tussenrekening memoriaal.

De memoriaal boeking maken

1. Klik op Boekhouden.
2. Klik op Nieuw 2011 tussenrekening memoriaal.
3. Vul de Boekingsdatum en een Omschrijving ( bijv. factuur en creditfactuur SnelStart wegboeken) in.
4. Klik op regel 1 en zoek beide facturen erbij. Vink je ze aan en klik op Plaatsen. Beide facturen zijn nu ingevuld op regel 1 en regel 2. Het saldo staat op 0.
   Het ziet er als volgt uit:
   
5. Klik op Opslaan. De facturen zijn tegen elkaar weg geboekt.