Een creditfactuur maken en verrekenen met de originele factuur

In SnelStart kun je een creditfactuur maken en direct verrekenen met de originele factuur. In dit artikel lees je stap voor stap hoe dat werkt.

Een creditfactuur gebruik je om (een deel van) een eerder gefactureerd bedrag te corrigeren of kwijt te schelden. Je maakt deze op dezelfde manier als een gewone factuur, maar je zet het aantal in de min. Daardoor wordt het bedrag negatief geboekt. De klant hoeft dat bedrag dan niet meer te betalen. 

1. Een creditfactuur maken

Een creditfactuur maak je op dezelfde manier als een gewone factuur.
Het enige verschil: je zet het aantal dat je wilt crediteren in de min (–). Zo verschijnen er automatisch negatieve bedragen op de factuur.

1. Open je administratie.
2. Klik op Verkopen en ga naar Facturen. 
3. Klik op + Voeg factuur toe.
4. Vul de volgende velden in: Klant, Factuurdatum, Betalingstermijn (optioneel) en Omschrijving ( bijv. creditfactuur klant SnelStart). 

5. Vul daarna de orderregels in zoals op de originele factuur, maar zet het aantal in de min (–).
   Je ziet dat het bedrag dan automatisch negatief wordt. Bij Totalen verschijnt een rood veld. Dat geeft aan dat het om een creditfactuur gaat.

   Stel dat je eerder 6 tuinstoelen hebt gefactureerd en deze allemaal wilt crediteren. Dan ziet de creditfactuur er zo uit:

   
6. Ben je klaar? Klik dan rechtsboven op Opslaan en versturen of één van de andere opties. 
   
   

2. Een creditfactuur verrekenen met de originele factuur

Als je zowel de originele factuur als de creditfactuur hebt gemaakt, kun je deze met elkaar wegboeken in het dagboek Tussenrekening Memoriaal.
Zodra je dit hebt gedaan, worden beide facturen tegen elkaar weggestreept en tellen ze niet meer mee in je openstaande posten.

De memoriaal boeking maken

1. Klik op het tabblad Boekhouden en ga naar je Dagboeken. 
2. Open het dagboek Tussenrekening memoriaal. Klik op het plus teken om een nieuwe boeking te maken. 
3. Vul de Boekingsdatum en Omschrijving in (bijv. factuur en creditfactuur SnelStart wegboeken).
4. Zoek in boekingsregel 1 in het veld Factuurnummer de originele factuur op. 
5. Maak nog een boekingsregel en zoek daar in het veld Factuurnummer de creditfactuur op. 
6. Klik op Opslaan. De facturen zijn nu met elkaar verrekend.

 

Was dit artikel nuttig?