Een creditfactuur maken en verrekenen met de originele factuur

In SnelStart kun je een creditfactuur maken en direct verrekenen met de originele factuur. In dit artikel lees je stap voor stap hoe dat werkt.

Een creditfactuur gebruik je om (een deel van) een eerder gefactureerd bedrag te corrigeren of kwijt te schelden. Je maakt deze op dezelfde manier als een gewone factuur, maar je zet het aantal in de min. Daardoor wordt het bedrag negatief geboekt. De klant hoeft dat bedrag dan niet meer te betalen. 

1. Een creditfactuur maken

Een creditfactuur maak je op dezelfde manier als een gewone factuur.
Het enige verschil: je zet het aantal dat je wilt crediteren in de min (–). Zo verschijnen er automatisch negatieve bedragen op de factuur.

1. Open je administratie.
2. Klik op Verkopen en ga naar Facturen. 
3. Klik op + Voeg factuur toe.
4. Vul de volgende velden in: Klant, Factuurdatum, Betalingstermijn (optioneel) en Omschrijving ( bijv. creditfactuur klant SnelStart). 

5. Vul daarna de orderregels in zoals op de originele factuur, maar zet het aantal in de min (–).
   Je ziet dat het bedrag dan automatisch negatief wordt. Bij Totalen verschijnt een rood veld. Dat geeft aan dat het om een creditfactuur gaat.

   Stel dat je eerder 6 tuinstoelen hebt gefactureerd en deze allemaal wilt crediteren. Dan ziet de creditfactuur er zo uit:

   
6. Ben je klaar? Klik dan rechtsboven op Opslaan en versturen of één van de andere opties. 
   
   

2. Een creditfactuur verrekenen met de originele factuur

Als de originele factuur nog niet is betaald en je daarna een creditfactuur hebt aangemaakt, kun je deze het beste tegen elkaar wegboeken in het dagboek Tussenrekening memoriaal. Op die manier tellen ze niet langer mee in je openstaande posten.

De facturen tegen elkaar wegboeken in het dagboek memoriaal

1. Klik op het tabblad Boekhouden en ga naar je Dagboeken. 
2. Open het dagboek Tussenrekening memoriaal. Klik op het plus teken om een nieuwe boeking te maken. 
3. Vul de Boekingsdatum en Omschrijving in (bijv. factuur en creditfactuur SnelStart wegboeken).
4. Zoek in boekingsregel 1 in het veld Factuurnummer de originele factuur op. 
5. Maak nog een boekingsregel en zoek daar in het veld Factuurnummer de creditfactuur op. 
6. Klik op Opslaan. De facturen zijn nu met elkaar verrekend.

De originele factuur was al betaald, maar daarna moest ik toch een creditfactuur maken.  Hoe boek ik dit?
Als de originele factuur al is betaald en je hebt een bankkoppeling, dan wordt de betaling hiervan automatisch ingelezen in je dagboek bank. Aan die betaling koppel je de originele factuur, waardoor deze als betaald wordt geregistreerd.

Moet je later toch een creditfactuur aanmaken (bijvoorbeeld omdat er een retour is), dan maak je de creditfactuur aan zoals beschreven in hoofdstuk 1. Vervolgens betaal je het bedrag terug aan je klant.

Deze terugbetaling wordt opnieuw ingelezen in je dagboek bank. Aan deze betaling koppel je dan de creditfactuur.

In dit geval boek je de facturen niet tegen elkaar weg in het dagboek Memoriaal, omdat beide betalingen via de bank zijn verwerkt.

 

Was dit artikel nuttig?