Vanaf het pakket inOrde kun je in een online administratie een bankkoppeling met de Rabobank maken. In dit artikel lees je hoe dit werkt.
Let op: Je kunt op twee manieren een bankkoppeling maken met de Rabobank. Wil je ook je spaarrekening koppelen? Volg dan dit stappenplan. Wil je alleen je zakelijke rekening(en) koppelen? Maak de koppeling dan via onze gratis nieuwe PSD2 bankkoppeling. Lees hier hoe dat moet.
1. Algemene informatie
De bankkoppeling kan alleen met online administraties worden gemaakt. Je kunt de koppeling ook met je zakelijke spaar- en g-rekening maken (niet met een privé rekening). Een extra gebruiker kan de koppeling ook aanvragen
Bij SnelStart kun je de koppeling aanvragen vanaf het pakket inOrde/inStap. Als je bij de bank het pakket Rabo Business Banking Pro hebt dan is de koppeling gratis. Heb je een ander zakelijk pakket bij de bank dan kun je de Rabo BoekhoudKoppeling ook per gekoppelde rekening aanvragen. Neem voor vragen en informatie hiervoor contact op met de bank. Lees hier eventueel meer over de kosten bij de bank.
Als je het pakket inOrde/inStap hebt dan kun je zelf de koppeling aanvragen, maar er moet wel een accountant gekoppeld zijn aan je administratie. Dit omdat alleen de accountant de boekingen na inlezen kan bewerken en afhandelen.
Informatie voor accountantskantoren
De Rabo BoekhoudKoppeling behoort tot een nieuwe generatie bankkoppelingen gebaseerd op de laatste technieken en veiligheidsstandaarden. Hierbij moet de rekeninghouder toestemming geven voor het delen van zijn bankgegevens. Het proces voor het verlenen (en ontnemen) van deze toestemming verloopt via de software van SnelStart. Elke onderneming waarvoor een bankkoppeling wordt ingesteld heeft daarom een eigen SnelStart abonnement nodig.
Heb je het pakket accountant dan kun je de koppeling alleen aanvragen voor je eigen kantooradministratie. Je kunt de koppeling niet meer aanvragen voor klantadministraties waarvan jij eigenaar bent.
2. De bankkoppeling maken
Selecteer tijdens het aanvraagproces altijd alle bankrekeningnummers waarvoor je een koppeling wilt aanvragen. Ook als je voor deze rekeningen al een bankkoppeling onder je account hebt lopen. Als je dat niet doet vervallen die koppelingen. Onderaan het stappenplan lees je hierover meer bij de Meest voorkomende vragen.
- De koppeling vraag je aan vanuit SnelStart web. Open daar je administratie. (Ga naar onze website en klik rechtsboven op inloggen).
- Ga links in het overzicht naar Koppelingen. Type in de zoekbalk Rabobank en klik op de tegel van de Rabobank. Let op: Heb je het pakket inOrde dan vind je Koppelingen door rechtsboven op het Poppetje te klikken. Ga verder naar stap 2.
- Klik in de tegel op de knop Aanvragen om verder te gaan.
- Je wordt doorgeleid naar de website van de Rabobank. Log hier in.
- Er verschijnt een melding waarmee je een verzoek wilt indienen voor de koppeling tussen SnelStart en de Rabobank. Klik op Starten als je hier mee akkoord gaat.
- Selecteer de nummers waarvoor je een koppeling wilt aanvragen.
Let op: selecteer hier alle rekeningnummers waarvoor je een koppeling wilt aanvragen. Dus stel je hebt in deze administratie al een koppeling lopen voor een ander bankrekeningnummer, dan moet je dit nummer nu ook weer selecteren. Of als die bankkoppelingen lopen in andere administraties onder dit account dan moet je die nummers nu ook weer selecteren. Later in dit proces kun je namelijk per nummer aangeven welke online administratie hierbij hoort. - Klik op Ondertekenen om verder te gaan. Je moet hier ondertekenen met de gegevens van de Rabobank.
- Je wordt doorgeleid naar een omgeving van SnelStart.
- Heb je meerdere rekeningnummer geselecteerd dan kun je hier per bankrekeningnummer aangeven welke administratie daarbij hoort.
- Vervolgens kun je per rekeningnummer aangeven in welk dagboek de bankmutaties moeten worden geboekt in SnelStart. Dit dagboek heb je ook bij het instellen van je rekening al ingevoerd. Overleg eventueel met je boekhouder welk dagboek je hier moet selecteren. Klik op Verder.
- De laatste stap is de aanvraag bevestigen door op Bevestigen te klikken.
- Na bevestiging staat de bankkoppeling op actief. Dit zie je ook terug bij de koppelingstegel van de Rabobank. De bankmutaties worden 4 keer per dag opgehaald. Dus bij de eerstvolgende ronde zullen de mutaties van de vorige dag worden ingelezen.
In SnelStart 12 zul je niet zien staan de koppeling actief is. Dit zie je alleen bij de koppelingstegel van de Rabobank in SnelStart Web (Koppelingen → Rabobank).
3. Veelgestelde vragen
Algemene informatie over de werking van de koppeling
In elke administratie staan bij Koppelingen de tegels van de banken waarmee je een koppeling kunt maken. Vanuit die tegel vraag je een koppeling aan. Elke keer als je een koppeling wilt maken moet je alle rekeningnummers selecteren waarvoor je een koppeling wilt of waarmee je al een koppeling hebt. Als je dat niet doet vervalt de koppeling die al actief is.
Per koppelingstegels en per bank kun je koppelingen maken met rekeningnummers die vallen onder één bankaccount. Je kunt dus niet in één administratie koppelingen maken met rekeningnummers die horen bij verschillende bankaccounts van dezelfde bank.
Hieronder een aantal veelgestelde vragen:
1. Ik wil nog een koppeling maken. Kan dat?
Ja dat kan als het bankrekeningnummer valt onder hetzelfde bankaccount. Tijdens het aanvraagproces moet je altijd alle nummers selecteren waarvoor je een koppeling wilt en waarmee je al een bankkoppeling hebt. Als je dit niet doet vervalt de koppeling die al actief is.
2. Ik heb meerdere administraties onder mijn SnelStart abonnement. Kan ik in die verschillende administraties een koppeling maken?
Ja dat kan. Tijdens het aanvraagproces moet je alle rekeningnummers selecteren waarvoor je een koppeling wilt en waarmee je al een koppeling hebt. Ook als deze koppeling in een andere administratie zit. In de volgende stap geef je per rekeningnummer aan welke administratie daarbij hoort.
3. Meerdere bankkoppelingen maken in één administratie met meerdere inlogs bij de bank
Dit is niet mogelijk. Je kunt wel meerdere bankkoppelingen maken in één administratie, maar deze rekeningnummers moeten allemaal onder hetzelfde bankaccount hangen. Als deze rekeningnummers onder verschillende bankaccounts hangen dan kun je niet meerdere koppelingen maken in één administratie.
Je kunt wel meerdere koppelingen van verschillende bankaccounts maken in verschillende administraties.
4. Ik heb meerdere SnelStart abonnementen en één inlogaccount bij de bank. Kan ik voor al mijn rekeningnummers een koppeling maken?
Nee dat gaat niet lukken. Elke keer als je een koppeling maakt moet je alle nummers selecteren waarvoor je een koppeling wilt of waarmee je al een koppeling had. In de volgende stap moet je per rekeningnummer aangeven welke administratie daarbij hoort. Je kan dan niet de administratie kiezen die valt onder een ander SnelStart abonnement. Hierdoor gaat dit niet werken.
Bijvoorbeeld: Een paar rekeningnummers horen bij administraties die hangen onder SnelStart abonnement A en een paar nummers horen bij administraties die horen bij SnelStart abonnement B horen. Tijdens het aanvragen moet je steeds alle nummers selecteren en dat kan nu niet. Als je namelijk alle nummers selecteert moet je ook aangeven bij welke administratie dit nummer hoort. Als je de koppeling aanvraagt vanuit een administratie die hoort bij abonnement A, dan kun je niet de administraties selecteren die horen bij abonnement B.
5. Ik heb meerdere inlogaccounts bij dezelfde bank. Kan ik voor verschillende administraties onder één SnelStart abonnement een koppeling aanvragen?
Ja dat kan als je per administratie inlogt bij het andere bankaccount. Je kunt niet in dezelfde administratie koppelingen maken met rekeningnummers die vallen onder verschillende bankaccounts (van dezelfde bank).
6. Hoe kan ik de bankkoppeling opheffen?
In dit stappenplan van de Rabobank lees je hoe je de koppeling kunt opheffen in je Rabobankomgeving.
Was dit artikel nuttig?
