Betaalopdrachten maken

In SnelStart Polaris kun je betaalopdrachten aanmaken om deze vervolgens in je bankomgeving te uploaden. In dit artikel lees je meer.

1. Bankrekening toevoegen in administratie

Als eerst is het belangrijk dat je bankrekening in je administratie staat. 

1. Open je administratie.
2. Klik op Bankieren.
3. Klik op Nieuw → Handmatige upload. 
4. Het invoervenster is nu geopend. Vul onder het tabblad Algemeen alle gegevens in.
5. Klik op het tabblad Betalen. Hier kun je aanvinken of je de betalingen als batch wilt afschrijven en of je gebruikt wilt maken van een tussenrekening.
6. Klik op Opslaan.
   
   

2. Leverancier instellen voor betaalopdrachten

Als de bankrekening is toegevoegd dan kun je vervolgens instellen of de leverancier in aanmerking mag komen voor betaalopdrachten. Dit stel je per leverancier op de leverancierskaart in.

1. Klik op Relaties → Leveranciers. Kies de leverancier. 
2. Klik op het tabblad Betalen. Vul in dit tabblad de volgende gegevens in: Naam rekeninghouder, Plaats rekeninghouder, IBAN en de BIC (dit wordt vaak automatisch ingevuld zodra je de IBAN invult). Het veld Creditcardnummer is noodzakelijk voor Betaalopdrachten.
3. Klik op Opslaan.
   
   

3. De inkoopfacturen boeken

In het dagboek inkoop kun je je inkoopfacturen boeken. Je kunt de boeking handmatig maken in dagboek inkoop of je kunt een inkoopfactuur uploaden vanaf je computer.

Optie 1: Inkoopfactuur handmatig boeken

1. Open je administratie.
2. Ga naar Boekhouden → klik op Nieuw → Dagboek 1600 inkoop.
3. Vul de volgende velden in: Factuurdatum, Leverancier, Factuurnummer, Omschrijving en Bedrag (het volledige factuurbedrag).
4. In de boekingsregels boek je het factuurbedrag op één of meerdere kostenrekeningen.
   Klik (indien nodig)  op + Nog een regel om een extra boekingsregel toe te voegen. Vul de kolom Omschrijving in. Deze wordt standaard gevuld door SnelStart.
   Je ziet dat de btw er automatisch wordt uitgehaald en dat deze rechts onderin bij btw hoog wordt gezet. Dit wordt automatisch op de grootboekrekening btw te vorderen geboekt. Het factuurbedrag wordt zonder btw debet geboekt op de kostenrekening.
5. Klik rechts op Selecteer bestanden om de inkoopfactuur toe te voegen als bijlage ( als je deze op de computer hebt staan).
6. Klik op Opslaan. De boeking wordt opgeslagen en is terug te vinden in dagboek inkoop.
   
   

Optie 2: Inkoopfacturen uploaden

1. Open je administratie en ga naar Boekhouden.
2. Ga naar Dagboek inkoop en klik op + Inkoopfacturen uploaden. Het venster wordt geopend.
3. Klik op Selecteer bestanden en zoek je inkoopfactuur op. Dubbelklik op de inkoopfactuur en klik op Ik ben klaar. De factuur wordt nu automatisch geboekt in het dagboek inkoop.
4. Ga naar Dagboek inkoop en klik op de boeking met het inkoopfactuur.
5. Controleer of alle velden en boekingsregel(s) juist zijn ingevuld en pas (indien nodig) deze aan. Als je nog aanpassingen hebt gedaan, klik dan op Opslaan.
   
   

4. Betaalopdracht aanmaken

Als de bankrekening is toegevoegd, de leverancier is ingesteld voor betaalopdrachten en de inkoopfacturen zijn ingeboekt dan kun je een betaalopdracht aanmaken.

1. Klik op Bankieren.

2. Klik de Bankrekening aan.

3. Klik op het tabblad Betaalopdrachten.

4. Klik op Nieuw.

5. Vul de betaaldatum (dit is de datum dat de facturen betaald moeten worden aan de leveranciers) en de Omschrijving in.

6. De vervaldatum staat standaard op heden ( = datum van vandaag).

7. Optioneel: het schuifje aanzetten bij alle leveranciers tonen, ongeacht betaalopdracht instelling.

8. In de lijst staan nu alle vervallen facturen. Vink het vakje aan voor elke factuur die mee moet in de betaalopdracht.

9. Als alle facturen zijn aangevinkt klik je tot slot rechtsonder op Betaalopdracht aanmaken. De betaalopdracht wordt aangemaakt en het SEPABET.XML bestand staat klaar in de Downloadsmap op je computer. Deze kun je uploaden in de omgeving van je bank.

Was dit artikel nuttig?