Werken met kostenplaatsen in SnelStart 23

In SnelStart 23 kun je gebruik maken van kostenplaatsen. Hieronder lees je hoe je met kostenplaatsen kunt werken.

Door te werken met kostenplaatsen kun je kosten en opbrengsten koppelen aan een eenheid, afdeling, project of bedrijfsonderdeel. Hierdoor krijg je een duidelijk overzicht van de verschillende kostenposten die er zijn binnen een bedrijf en kan er effectiever worden gekeken naar de kosten en opbrengsten.

Kostenplaatsen moet je eerst aanmaken in de administratie. Daarna kun je ze gebruiken bij een boeking of factuur. 

1. Een kostenplaats aanmaken

In SnelStart kun je meerdere kostenplaatsen aanmaken. Zodra de kostenplaats is aangemaakt kun je deze gebruiken.

1. Open je administratie
2. Klik rechtsboven op het tandwiel (icoon)
3. Klik op Kostenplaatsen
4. Klik op Nieuw en vul de Omschrijving (bijvoorbeeld Project Texel) in
5. Klik op Opslaan. De kostenplaats is nu aangemaakt en verschijnt aan de linkerkant in de lijst

2. Grootboekrekening instellen

Als je bij een bepaalde grootboekrekening gebruik wilt maken van een kostenplaats dan kun je dit per grootboekrekening aangeven.

1. Open je administratie

2. Klik rechtsboven het tandwiel (icoon)

3. Klik op Grootboekrekeningen. De lijst met alle grootboekrekeningen wordt geopend

4. Klik in de lijst op de gewenste grootboekrekening

5. Kies in het veld Kostenplaats voor Nee, Niet verplicht of Verplicht. Als je voor Nee hebt gekozen dan zal de optie voor het boeken op een kostenplaatsen niet naar voren komen. Bij de andere twee opties Verplicht of Niet Verplicht is dit wel het geval

6. Klik op Opslaan

3. Een inkoopboeking of verkoopboeking maken met kostenplaats

Aan een inkoopboeking of verkoopboeking kun je een kostenplaats koppelen. In het voorbeeld hieronder gaat het om een boeking in dagboek inkoop. Een boeking in dagboek verkoop gaat op dezelfde manier.

1. Open je administratie 

2. Ga naar Boekhouden → Nieuw → Dagboek 1600 inkoop

3. Vul de velden Factuurdatum, Leverancier, Factuurnummer, Omschrijving en Bedrag in

4. Bij de boekingsregel komt automatisch de kolom Kostenplaats naar voren als er bij een grootboekrekening staat ingevuld dat een kostenplaats verplicht of niet verplicht is (zie hoofdstuk 2). Vul de gewenste grootboekrekening en kostenplaats in.

5. Klik op Opslaan

Een kostenplaats verwijderen
Klik bovenaan op het tandwiel icoon en ga naar Kostenplaatsen. Klik aan de linkerkant op de gewenste kostenplaats en kies rechtsboven voor het prullenbak icoon.
Een kostenplaats kun je alleen definitief verwijderen als deze niet is gekoppeld aan een boeking of factuur. Is deze wel gekoppeld dan blijft de kostenplaats zichtbaar bij Inactief nadat je deze hebt verwijderd. 

Was dit artikel nuttig?