Bankafschriften inlezen
      Terug naar start
      1. SnelStart 23 Kennisplein
      2. Bank
      3. Bankafschriften inlezen

      bankafschriften handmatig inlezen in SnelStart 23?

      In SnelStart 23 kun je bankafschriften handmatig inlezen. In dit artikel lees je hoe je dit doet.

      In SnelStart 23 kun je handmatig bankafschriften inlezen. Je moet eerst het bankrekeningnummer instellen. Daarna kun je de afschriften inlezen. 

      In dit artikel:
      1. Het bankrekeningnummer instellen
      2. Het bankafschrift downloaden bij de bank
      3. Het bankafschrift inlezen
      4. Het transactieoverzicht
      5. Een bankbetaling koppelen aan een openstaande factuur

      1. Het Bankrekeningnummer instellen

      1. Open je administratie. Klik rechtsboven op het tandwiel-icoon en kies voor Bankrekeningen

      2. Klik op Nieuw. Vul het IBAN-nummer van je rekening in

      3. Vul bij Grootboekrekening het dagboek van je bank in waarin de boekingen moeten worden geboekt. Dat is bijvoorbeeld je dagboek bank 1100 Rekening-courant

      4. Klik rechtsboven op Opslaan. Je bankrekening wordt opgeslagen en is zichtbaar aan de linkerkant onder Bankrekeningen

      2. Het bankafschrift downloaden bij de bank

      Download het bankafschrift bij je bank. Ga hiervoor naar de website van je bank en log in. Het is per bank verschillend hoe je een bestand kunt downloaden. Als je hier vragen over hebt, neem dan contact op met de bank.

      Tip:
      Als je een bestand gaat downloaden bij de bank dan kun je een periode aangeven. Ons advies is om altijd te kiezen voor kleinere periodes zoals per maand of per kwartaal.


      Welke bestandsformaten kun je inlezen?
      Hieronder staat een overzicht van de bestandformaten die je in SnelStart kunt inlezen.
      Staat je bank er niet tussen, dan kun je alsnog proberen om het bankafschrift in te lezen in het formaat CAMT053 of MT940.
      bankafschrifteninlezen
      * Bij de ING heeft de betaalrekening hetzelfde IBAN-nummer als de spaarrekening. Je kunt dus maar één van beide inlezen, omdat SnelStart niet kan weten in wel dagboek het bankafschrift moet worden geboekt.

      Let op:

      • Het kan voorkomen dat een gedownload afschriftbestand er uitziet als een geel mapje met rits (Zip bestand). Dit is een ingepakt Zip bestand en moet eerst worden uitgepakt, voordat je hem kunt inlezen. Dit doe je door het bestand te selecteren en te klikken op je rechtermuisknop en te kiezen voor Uitpakken. Het bestand wordt nogmaals opgeslagen, maar dan uitgepakt. Het uitgepakte bestand kun je inlezen.
      • Je kunt alleen bankafschriften van je zakelijke rekening inlezen. Een privé/particuliere rekening is niet mogelijk.
      • Het is niet mogelijk om afschriften van je creditcard in te lezen.

      3. Het bankafschrift inlezen

      Als je het bestand hebt gedownload bij je bank dan kun je deze vervolgens gaan inlezen in je administratie.

      1. Open je administratie. Klik bovenin op het tabblad Financieel → Boekhouden

      2. Selecteer het dagboek waarin je de mutaties wilt inlezen. Klik op het + teken op de regel en kies Afschriften uploaden

      3. Klik op Selecteer bestanden. Je Windows Verkenner wordt geopend. Selecteer het bestand dat je wilt inlezen en klik op Openen. Het afschrift wordt ingelezen en geboekt (Bijv. in dagboek 1100 Rekening-courant bank).

      4. Optioneel: klik op Ga naar boekingen zodat je de ingelezen afschriften kunt zien in dagboek bank.

      4. Het transactieoverzicht

      Nadat je afschriften zijn ingelezen staan deze in je dagboek bank. Je kunt ook gaan naar het transactieoverzicht. Je ziet daar alle mutaties die zijn ingelezen via een bankbestand of bankkoppeling.

      Naar het transactieoverzicht

      1. Klik bovenin op het tabblad Financieel. Ga naar Bankieren. 
      2. Je ziet een overzicht van al je rekeningnummers die zijn ingesteld. Klik op de regel van het rekeningnummer waarvan je de transacties wilt zien.
      3. Je ziet een lijst met alle afschriftregels die zijn ingelezen.
        Let op: Je ziet hier alleen afschriftregels van mutaties die zijn ingelezen via een bankbestand of bankkoppeling. 
      4. Het datumveld staat standaard ingesteld op dit boekjaar. Je kunt dit veld aanpassen. 
      5. Rechtsboven staat een saldo. Dat is het saldo dat door de bank is meegegeven op het laatste afschriftbestand dat is ingelezen. 

      Filters
      Klik rechtsboven op Filters om het overzicht te filteren.

      5. Een bankbetaling koppelen aan een openstaande factuur

      Als je een bankafschrift inleest kijkt SnelStart automatisch of een factuur aan de betaling kan worden gekoppeld. Als dat zo is koppelt SnelStart dit. Hierdoor is de factuur direct afgeboekt. 

      Dit automatische proces gebeurt als je een bankbestand inleest. De facturen moeten dan al zijn ingeboekt. Als je eerst het bankbestand inleest en daarna de facturen inboekt kan SnelStart dit niet automatisch koppelen. Hiervoor hebben we een oplossing bedacht. De knop Opnieuw koppelen. Als je hierop klikt gaat SnelStart opnieuw kijken of betalingen kunnen worden gekoppeld aan ingeboekte facturen. SnelStart kijkt daarbij naar gegevens zoals factuurbedrag, klant, leverancier, factuurnummer etc.

      Hoe kan ik opnieuw koppelen?

      1. Klik bovenin op het tabblad Financieel. Ga naar Boekhouden
      2. Ga met je muis over de regel van je dagboek bank 
      3. Klik op het plus teken dat je ziet verschijnen
      4. Klik op Boekingen opnieuw koppelen. SnelStart kijkt nu bij alle openstaande betalingen of daar een factuur aan kan worden gekoppeld.

       

       

       

       

      Was dit artikel nuttig?

      Kcc-ja Kcc-nee