Een vooruitbetaling van factuur boeken

Vanaf het pakket inKaart kun je een vooruitbetaling van een factuur boeken. In dit artikel lees je hoe je dit doet.

1. Een vooruitbetaling boeken

Ontvang of betaal je een vooruitbetaling op een factuur? Dan kun je deze boeken in SnelStart.

• Ontvang je de vooruitbetaling contant? Boek deze dan in het dagboek Kas.

• Ontvang je de vooruitbetaling via de bank? Boek deze dan in het dagboek Bank.

Gebruik je een bankkoppeling of lees je bankafschriften handmatig in?
Dan wordt de vooruitbetaling automatisch ingelezen in je dagboek Bank.

De vooruitbetaling boeken  
In dit voorbeeld boeken we een vooruitbetaling in het dagboek bank.

1. Open je administratie en klik bovenin op Boekhouden.
2. Open de betaling in je dagboek Bank.
3. Klik in de boekingsregel bij de kolom Factuurnummer op het vergrootglas met plusteken. Het invulvenster opent. Je kunt ook klikken op de F4 toets op je toetsenbord.
4. Klik op Vooruitbetaling. 
5. Vul de de volgende velden in: Factuurnummer/omschrijving en Klant. Als je nog geen factuur hebt gemaakt dan kun je hier dus een omschrijving invullen.
   
6. Klik op Plaatsen. De vooruitbetaling wordt geplaatst. De boeking ziet er nu als volgt uit:
   
7. Klik tot slot op Opslaan. De boeking wordt opgeslagen.

2. De factuur koppelen aan de vooruitbetaling en de resterende betaling

Als de klant het resterende bedrag heeft betaald per bank. Dan komt dit binnen in je dagboek bank via bankafschriften inlezen of via een directe bankkoppeling.

1. Open deze boeking in dagboek bank.
2. Klik op het vergrootglas in de regel van het Factuurnummer. Er wordt een nieuw venster geopend. Zoek in het veld Klant de klant erbij of in het veld Leverancier de leverancier. Vervolgens verschijnen de openstaande facturen.
3. De originele factuur en de vooruitbetalingsfactuur staan daar tussen, selecteer deze allebei.
4.  Klik vervolgens op de blauwe knop Plaatsen. Als het juiste bedrag is betaald dan staat er aan de rechterkant een verschil van €0,00.
5. Klik tot slot op Opslaan.

 

Was dit artikel nuttig?