Het grootboekrekeningschema koppelen aan het RGS

Met het pakket Accountant kun je vanuit SnelStart Polaris de grootboekrekeningen koppelen aan het Referentie Grootboek Schema (RGS). In dit artikel lees je hoe dit werkt.

1. Algemene informatie over het RGS

Wat is het RGS?
Het RGS (Referentie Grootboek Schema) is een standaard grootboekrekeningschema voor belastingplichtige organisaties. Een standaard grootboekschema maakt het eenvoudiger om financiële gegevens uit te wisselen en te analyseren. Daarnaast biedt de standaard betere rapportagemogelijkheden. In SnelStart Polaris kun je je grootboekrekeningen koppelen aan het Referentie Grootboek Schema. Het RGS is gekoppeld aan je account en niet aan één administratie specifiek. Dit houdt in dat wanneer je voor al je administraties hetzelfde grootboekrekeningschema gebruikt, je deze maar één keer hoeft te koppelen aan het RGS. Bijvoorbeeld: wanneer je in Administratie 1 grootboekrekening “1000 Kas” koppelt aan RGS-code “BLimKasKas”, zorgt deze koppeling ervoor dat in alle online administraties die grootboeknummer 1000 hebben met als omschrijving Kas de koppeling met RGS-code “BLimKasKas” is gemaakt.

SnelStart maakt gebruik van RGS versie 3.1 op basis van niveau 4. Dit houdt in dat er in de code wordt aangegeven of het een balansrekening of een winst- en verliesrekening is. Daarna worden de hoofdrubriek, de rubriek van de grootboekrekening en de grootboekrekening gedefinieerd. Zo staat “BLimKasKas” voor: Balans, Liquide Middelen, Kasmiddelen, Kas.

Niveau 1 = B = Balans
Niveau 2 = BLim = Hoofdrubriek Liquide middelen
Niveau 3 = BLimKas = Rubriek Kasmiddelen
Niveau 4 = BLimKasKas = Kas

Lees hier meer informatie over het RGS.

Met welk pakket kun je je grootboekrekeningen koppelen aan het RGS? 
Met het pakket account kun je koppelen aan het RGS. Heeft je accountant rechten in je administratie? Dan kan de accountant dit voor je doen.

In het administratie overzicht zie je per administratie of deze gekoppeld is aan het RGS of niet. 
Groen rondje - Wel gekoppeld
Rood rondje - Niet gekoppeld

Let op: Je kunt rubrieken niet zelf wijzigen of aanpassen. Het RGS is een standaard rekeningschema dat voor iedereen hetzelfde is. Wil je meer informatie over het RGS?
Klik hier om naar de site van het RGS te gaan. 

2. De grootboekrekeningen koppelen aan het RGS

Het koppelen van het grootboekrekeningschema aan RGS kan alleen in een online administratie in SnelStart Web.

1. Open de administratie in SnelStart Polaris.
2. Klik rechtsboven op Instellingen (tandwiel teken). Ga naar RGS koppelen.
3. Je ziet het RGS schema. Hier koppel je de grootboekrekeningen aan het RGS.
4. Als je begint bij de derde regel (het vierde niveau) worden niveau 2 en 3 automatisch gevuld.
5. Niveau 1 is hier niet direct zichtbaar en wordt bepaald doordat er in SnelStart al een onderscheid aanwezig is tussen balansrekeningen en winst- en verliesrekeningen.

Vullen met suggesties

Je kunt door SnelStart de grootboekrekeningen automatisch het RGS koppelen.
Let op: Dit moet je per pagina doen. Klik op elke pagina bovenin op de knop Vul met suggesties. Klik bovenaan op de knop Vullen met suggesties. De rekeningen op die pagina worden gekoppeld. Dit gebeurt op basis van logica. Controleer de gevulde grootboekrekeningen en ga naar de volgende pagina om die ook te koppelen.

Overzicht van koppelingen
Klik rechtsboven op Alle koppelingen om een selectie te maken tussen Toon alle koppelingen of Toon niet gekoppeld

Filters
Klik rechtsboven op Filters om te filteren op Grootboek. 

Kolommen
Klik rechtsboven op de drie puntjes. Hier kun je kolominstellingen maken. Je kunt de lay-out opslaan als standaard.

Zoeken
Snel zoeken naar een grootboekrekeningen? Vul in het zoekveld een zoekterm in. 

Was dit artikel nuttig?