In SnelStart 23 kun je het boekjaar afsluiten. In dit artikel lees je hier alles over.
Aan het eind van het jaar moet de administratie worden afgesloten. Hiermee sluit je dat boekjaar en begin je een nieuw boekjaar. Als je de btw-boeking en de resultaatboeking hebt gemaakt dan kun je het boekjaar afsluiten. In dit artikel lees je hier alles over.
1. De btw-boeking maken
Als je alle bankmutaties, kasmutaties, verkoopfacturen, inkoopfacturen hebt geboekt en de
btw-aangifte van de laatste periode hebt berekend dan kun je de btw-boeking maken. Deze boeking maak je handmatig. Hiermee boek je het totale saldo van de btw-rekening over naar de balansrekening Te betalen btw vorige jaren. Deze rekening staat op de balans.
Stap 1: Saldo van je btw-rekeningen opvragen
Als eerste stap heb je een overzicht nodig van de saldo's die op je btw-rekeningen staan.
Open je administratie en ga naar Overzichten → Kolommenbalans. Kies het juiste boekjaar.
Optioneel: de kolommenbalans afdrukken, dan kun je deze ernaast houden met boeken. Op de kolommenbalans staan de btw-rekeningen met daarachter het saldo debet of credit. Deze saldo's moet je in het dagboek memoriaal boeken.
Stap 2: De memoriaal boeking maken
- Klik op Boekhouden → Nieuw → Dagboek 2011 Tussenrekening memoriaal
- Klik op Nieuw en vul de velden boekingsdatum ( 31-12-XXXX) en Omschrijving (bijv. btw-boeking)
- Zet al je btw-rekeningen onder elkaar in deze boeking. Staat het saldo van een btw-rekening op de kolommenbalans credit dan boek je dit nu debet en staat het saldo op de kolommenbalans debet dan boek je dit nu credit
- Als je alle btw-rekeningen hebt geboekt dan staat rechtsonder een saldo. Dit is het totale saldo wat je gaat boeken naar de rekening Te betalen btw vorige jaren.
- Maak een laatste boekingsregel aan en kies in de kolom de grootboekrekening Te betalen btw vorige jaren. Is het totale saldo rechtsonder negatief dan boek je het saldo debet in de boekingsregel. Als het saldo positief is dan boek je het saldo credit
- Klik rechtsboven op Opslaan. De btw-boeking wordt opgeslagen. Je kunt nu de resultaatboeking maken
2. De resultaatboeking maken
Voordat je het boekjaar definitief gaat afsluiten is het belangrijk dat je eerst de resultaatboeking maakt. Deze boeking maak je in het dagboek memoriaal. Door de boeking wordt het resultaat geboekt naar de balansrekening. Dit kan de rekening Eigen Vermogen of Kapitaal firmant 1 of 2 zijn, maar dit kan ook een andere rekening zijn. Bespreek dit altijd met je accountant.
Stap 1: Het resultaat opvragen
Het resultaat kun je vinden op de kolommenbalans.
Open je administratie en ga naar Overzichten → Kolommenbalans. Kies het juiste boekjaar.
Optioneel: de kolommenbalans afdrukken, dan kun je deze ernaast houden met boeken. Onderaan op de kolommenbalans staat het resultaat. Dit resultaat is winst of verlies.
Stap 2: De resultaatboeking maken
- Klik op Boekhouden → Nieuw → Dagboek 2011 Tussenrekening memoriaal
- Vul de velden boekingsdatum ( 31-12-XXXX) en Omschrijving (bijv. resultaatboeking)
- Vul in de boekingsregel het saldo van je resultaat in. Dit is het saldo wat op de kolommenbalans bij Resultaat staat. Is het resultaat op de kolommenbalans positief dan boek je het saldo debet. Is het saldo negatief dan boek je dit credit. De resultaatrekening is in het rekeningschema in SnelStart grootboekrekening 9998 en heeft functie 130
- Boek dit vervolgens over naar de balansrekening Eigen vermogen of Kapitaal firmant 1 of 2. Maak hiervoor nog een boekingsregel aan en zet daarin het resultaat. Bij een positief resultaat zet je dit credit en bij een negatief resultaat zet je dit debet
- Klik rechtsboven op Opslaan. De resultaatboeking wordt opgeslagen. Je kunt nu het boekjaar afsluiten
3. Het boekjaar afsluiten
- Open je administratie
- Klik rechtsboven op het tandwiel (icoon)
- Klik op Boekjaar afsluiten
- Klik op de knop Boekjaar afsluiten bij het boekjaar dat je wilt afsluiten. Een nieuw venster wordt geopend
- Kies in dit venster voor Alle balansrekeningen of voor Alleen dagboekrekeningen en klik op Volgende
De optie Alle balansrekeningen is voor een definitieve jaarafsluiting en de optie Alleen dagboekboekrekeningen is als je een voorlopige jaarafsluiting wilt doen, hierbij wordt dan alleen de beginbalans opgemaakt voor de dagboeken - Je komt nu in een venster met hierin de saldo's van de rekeningen. Je kunt ze hier (indien nodig) nog aanpassen of verwijderen
- Klik op Boekjaar afsluiten. Het boekjaar wordt afgesloten. Je gaat nu automatisch terug naar het venster waar al je jaarafsluitingen staan. De status van de betreffende jaarafsluiting is nu Afgesloten
Was dit artikel nuttig?
