Een dubbel betaalde factuur verrekenen

Het kan zijn dat een factuur als dubbel betaald staat geboekt. In dit artikel leggen we uit hoe je dit kunt verrekenen.

Het kan voorkomen dat een factuur per ongeluk dubbel is betaald. Na het inlezen van het bankafschrift kom je hierachter omdat de boekingsregel dan is gemarkeerd en de tekst [Dubbel betaald] is toegevoegd. Zie afbeelding hieronder:

SF000002404_afbeelding_001

Op de lijst met openstaande facturen zie je deze factuur ook staan. Omdat het bedrag dubbel betaald is staat de factuur open met een openstaande saldo negatief.

SF000002404_afbeelding_002

Het verrekenen van een dubbel betaalde factuur (terugstorten)

Als een factuur dubbel betaald is hoef je géén creditfactuur te maken. Je verrekent immers geen factuur, maar je stort alleen een bedrag terug. Boek het teveel betaalde bedrag terug naar de klant en zet in de omschrijving het factuurnummer.

Na het inlezen van je bankafschriften zie je de bankmutatie. SnelStart zal het factuurnummer en bedrag herkennen en zal deze dan weer koppelen aan de factuur. Hierdoor staat het saldo van de factuur weer op 0 en is de factuur niet meer openstaand.

    Behalve terugstorten kun je het dubbel ontvangen bedrag ook op een andere factuur boeken, zodat die al deels of geheel voldaan is.