Vanaf het pakket inZicht kun je bij de verkoop van artikelen direct een financiële boeking maken. Meer informatie hierover, vind je in dit artikel.
In SnelStart is het mogelijk om vanaf het pakket inZicht te werken met uitgebreid voorraadbeheer. Meer informatie hierover en hoe dit moet worden ingesteld staat hier vermeld.
In dit artikel geven we een uitgebreide uitleg over de kostprijsberekening die gemaakt wordt bij de verkoop van artikelen waarbij een financiële boeking wordt gemaakt van de afname van de voorraad en de kostprijs van de verkopen. Dit wordt “Uitgebreid journaliseren” genoemd.
Regiokantoren
Onze specialisten bij jou in de buurt staan klaar om jouw SnelStart-administratie soepel te laten draaien. Of je nu net start met SnelStart, een specifiek administratief vraagstuk hebt, factuursjablonen nodig hebt, of bedrijfsprocessen zoals order- en voorraadbeheer wilt automatiseren om handmatig werk te verminderen.
1. Kostprijsberekening bij verkopen
De kostprijs van een artikel wordt op twee manieren bepaald, afhankelijk van de instellingen in je administratie: zonder voorraadcontrole of met voorraadcontrole.
Zonder voorraadcontrole: vaste verrekenprijs
Bij deze methode:
-
Wordt bij verkoop niet gecontroleerd of er voldoende voorraad is.
-
Wordt de factuur direct aangemaakt, zonder melding over de voorraad.
-
Geldt de inkoopprijs op de artikelkaart als uitgangspunt voor de kostprijs.
Is uitgebreid journaliseren aangevinkt bij de artikelomzetgroep? Dan gebruikt SnelStart deze vaste inkoopprijs voor de kostprijs- en voorraadboeking. Wijzig je later de inkoopprijs op de artikelkaart, dan geldt de nieuwe prijs voor alle toekomstige facturen.
Belangrijk:
-
Bij voorraadontvangst via het tabblad Voorraadmutaties wordt geboekt tegen de inkoopprijs op de artikelkaart.
-
Bij het invoeren van inkoop via het tabblad Inkopen, gebruik je de voorgestelde inkoopprijs van de artikelkaart.
-
Prijsverschillen tussen de werkelijke en vaste prijs moeten direct worden geboekt op een prijsverschillenrekening.
Deze methode heet de Vaste Verreken Prijs.
Met voorraadcontrole: FIFO of LIFO
Bij deze methode wordt gewerkt met de werkelijke inkoopprijs volgens:
-
FIFO (First In, First Out): de oudste voorraad wordt het eerst verkocht.
-
LIFO (Last In, First Out): de nieuwste voorraad wordt het eerst verkocht.
Werkwijze:
-
Je plaatst een bestelling via het tabblad Inkopen.
-
In de orderregel geef je de actuele inkoopprijs op.
-
Wijkt deze af van de prijs op de artikelkaart?
-
Pas de artikelkaart aan als de prijswijziging structureel is.
-
Laat de artikelkaart staan als het om een eenmalige afwijking gaat.
-
-
Bij ontvangst worden artikelen geboekt tegen de opgegeven prijs × het aantal stuks.
-
Elke inkoopregel krijgt een uniek id-nummer (volgnummer).
-
Bij verkoop zoekt SnelStart naar deze inkoopregel en gebruikt de bijbehorende prijs voor de kostprijsberekening.
Voorbeeld:
-
10 artikelen ingekocht voor € 12,50
-
10 artikelen ingekocht voor € 15,00
-
15 artikelen verkocht
➡ Kostprijs = (10 × € 12,50) + (5 × € 15,00) = € 200,00
SnelStart houdt in tabellen bij welke inkoopregels aan welke verkoopregels zijn gekoppeld.
Gemiddelde inkoopprijs (voor rapportages)
Het overzicht Inkoopwaarde op datum toont de gemiddelde inkoopprijs van de huidige voorraad. Bijvoorbeeld:
-
5 stuks à € 15,00
-
10 stuks à € 17,50
➡ Gemiddelde = (€ 75 + € 175) / 15 = € 16,67 per stuk
De daadwerkelijke kostprijsberekening in SnelStart is complexer vanwege verschillende instellingen. Deze uitgebreide berekening wordt hier niet weergegeven.
Meer weten over dit onderwerp?
Klik hier om terug te gaan naar alles over verkopen, of lees hier de veelgestelde vragen.
Was dit artikel nuttig?
