De werkkostenregeling in SnelStart 12

De werkkostenregeling kun je instellen door kostenplaatsen of grootboekrekeningen te gebruiken. De optie kostenplaatsen is aanwezig vanaf inZicht.


Met de werkkostenregeling kun je maximaal 1,5% van je totale fiscale loonsom (de 'vrije ruimte') besteden aan onbelaste vergoedingen en verstrekkingen aan je werknemers. De werkkostenregeling is op 1 januari 2011 ingegaan. Vanaf 1 januari 2015 kun je alleen nog voor deze regeling kiezen. Meer informatie vind je op de website van de belastingdienst.

Er zijn twee manieren om de werkkostenregeling in SnelStart te boeken. Je gebruikt kostenplaatsen of aparte grootboekrekeningen. Wanneer je geen kostenplaatsen kunt aanmaken, dan kun je de werkkostenregeling toepassen door het gebruiken van extra grootboekrekeningen. 

1. Kostenplaatsen gebruiken

  1. Kies voor het tabblad Administratie → Instellingen kies vervolgens bij Boekhouden voor Kostenplaatsen. Maak daar de volgende nieuwe kostenplaatsen aan:
    • WKR Vrijgesteld
    • WKR nihilwaardering
    • WKR overig 0%
    • WKR overig 9%
    • WKR overig 21%

Ga naar het tabblad Boekhouden → Grootboekrekeningen. Hier kun je aangeven dat je voor de betreffende grootboekrekening kostenplaatsen verplicht wilt stellen. Na het aanmaken van de kostenplaatsen dien je bij de grootboekrekeningen aan te geven dat er met kostenplaatsen moet worden gewerkt. Dit zijn grootboekrekeningen waarop de kosten worden geboekt die onder de werkkostenregeling vallen. Denk hierbij aan reiskostenvergoedingen, studiekosten personeel of bedrijfskleding.

2. Aparte grootboekrekeningen gebruiken

Kies voor het tabblad Boekhouden → Grootboekrekeningen en maak daar de volgende nieuwe grootboekrekeningen aan:

  • 4051 - WKR vrijgesteld - (V&W - functie 30)
  • 4052 - WKR nihilwaardering - (V&W - functie 30)
  • 4056 - WKR overig 0% - (V&W - functie 0)
  • 4057 - WKR overig 9% - (V&W - functie 31)
  • 4058 - WKR overig 21% - (V&W - functie 32)

    Na het aanmaken van de grootboekrekeningen kun je tijdens het boeken de kosten op de betreffende grootboekrekening boeken. Tijdens het boeken kun je de betreffende kostenplaats aan de boeking koppelen in de boekingsregel.