Factuuropmaak en sjablonen

Extra regelingaven instellen in het verkoopsjabloon

Omschrijving

Soms kan het nodig zijn dat u aanvullende informatie in de orderregels op uw factuur wilt plaatsen. Vanaf SnelStart inKaart kunt u hiervoor extra regelingaven gebruiken. U maakt dan één of meerdere extra velden aan die moeten worden ingevuld bij het maken van de factuur. Door deze extra velden in de orderregel in de factuuropmaak te plaatsen, komt de informatie direct op uw factuur terecht.

Uitleg

Extra regelingaven instellen

Het instellen van extra regelingaven gebeurt in de verkoopsjabloon van de factuur. Heeft u meerdere verkoopsjablonen die u gebruikt, dan dient u dit per verkoopsjabloon in te stellen

  1. Ga naar het tabblad Facturen en kies voor 'Verkoopsjablonen';
  2. Selecteer in de lijst aan de linkerkant de sjabloon die u wilt aanpassen;
  3. Ga naar het kader 'Extra regelingaven' en vul per gewenst extra veld een nieuwe regel in;
Klik voor grotere afbeelding

4. Bewaar de extra regelingaven met de knop 'Opslaan';

Extra regelingaven in het verkoopscherm

In het bovenstaande voorbeeld is in het oranje kader een extra regelingave gemaakt om een magazijnlocatie toe te voegen aan een artikel. Er kan tekst worden ingevuld tot maximaal 25 tekens.
Het veld wordt toegevoegd aan de orderregel en kan worden ingevuld tijdens het maken van de verkooporder.

Klik voor grotere afbeelding


Op de verkoopfactuur zou dat er als hieronder uit kunnen zien.

Klik voor grotere afbeelding

Betekenis van de velden

Omschrijving:

De omschrijving is de naam van het veld. Op de achtergrond in uw administratie krijgt het veld ook deze naam. Elk veld moet dus een unieke naam hebben. De omschrijving staat in het verkoopvenster ook voor het invulveld.

Soort:
In de kolom soort kan worden gekozen hoe het veld zich moet gedragen. Dit is een selectieveld met de volgende keuzemogelijkheden:

  • Tekst: De inhoud van het veld wordt als tekst behandeld
  • Bedrag: In het veld kan alleen een bedrag worden ingevuld;
  • Geheel getal: Het veld mag alleen cijfers bevatten;
  • Datum: Het veld gedraagt zich als andere datumvelden in SnelStart;
  • Klant: Er kan een klantnummer gekozen worden;
  • Leverancier: Er kan een leveranciersnummer gekozen worden;
  • Artikel: Er kan een artikelcode gekozen worden;
  • Artikelgroep: Er kan een artikelgroep gekozen worden;
  • Land: Er kan een land gekozen worden;
  • Factuur: Er kan een factuurnummer gekozen worden;
  • Grootboekrekening: Er kan een grootboekrekeningnummer gekozen worden;


Masker:
In de kolom masker kan door middel van een formule de weergave van het veld worden bepaald. Denk hierbij aan bijvoorbeeld de weergave van de datum met streepjes of slashes als scheidingsteken.

Lengte:
In de kolom lengte kan met een getal worden aangegeven hoeveel karakters er maximaal ingevoerd mogen worden bij het maken van de verkooporder. Als het veld leeg blijft is er geen beperking.

Herhalen:
In de kolom herhalen kan een vinkje worden geplaatst. Als dit vinkje is gezet, wordt in de volgende orderregel voor dit veld automatisch de inhoud van de vorig regel overgenomen. De inhoud kan echter wel worden gewijzigd.


Gerelateerde onderwerpen

Extra hoofdingaven instellen

Extra regelingave op factuur plaatsen