Factuuropmaak en sjablonen

Extra hoofdingaven instellen in de factuursjabloon

Omschrijving

Soms kan het nodig zijn dat u aanvullende informatie op uw factuur wilt plaatsen. Vanaf SnelStart inKaart kunt u hiervoor extra hoofdingaven gebruiken. U maakt dan één of meerdere extra velden aan die moeten worden ingevuld bij het maken van de factuur. Door deze extra velden in de factuuropmaak te plaatsen, komt de informatie direct op uw factuur terecht.

Uitleg

Extra hoofdingaven instellen

Het instellen van extra hoofdingaven gebeurt in de verkoopsjabloon van de factuur. Heeft u meerdere verkoopsjablonen die u gebruikt, dan dient u dit per verkoopsjabloon in te stellen

  1. Ga naar het tabblad Facturen en kies voor 'Verkoopsjablonen';
  2. Selecteer in de lijst aan de linkerkant de sjabloon die u wilt aanpassen;
  3. Ga naar het kader 'Extra hoofdingaven' en vul per gewenst extra veld een nieuwe regel in;
image-1

4. Bewaar de extra hoofdingaven met de knop 'Opslaan';

In het bovenstaande voorbeeld is in het oranje kader een extra hoofdingave gemaakt om een referentienummer toe te voegen aan de factuur. Er kunnen alleen cijfers worden ingevuld en maximaal 25 tekens.
De velden zijn in in het tabblad 'Extra velden' in te vullen tijdens het maken van de verkooporder.

image-1

Op de verkoopfactuur zou dat er als hieronder uit kunnen zien.

image-1


Betekenis van de velden

Omschrijving:
De omschrijving is de naam van het veld. Op de achtergrond in uw administratie krijgt het veld ook deze naam. Elk veld moet dus een unieke naam hebben. De omschrijving staat in het verkoopvenster ook voor het invulveld.

Omschrijving:
In de kolom soort kan worden gekozen hoe het veld zich moet gedragen. Dit is een selectieveld met de volgende keuzemogelijkheden:

  • Tekst: De inhoud van het veld wordt als tekst behandeld
  • Bedrag: In het veld kan alleen een bedrag worden ingevuld;
  • Geheel getal: Het veld mag alleen cijfers bevatten;
  • Datum: Het veld gedraagt zich als andere datumvelden in SnelStart;
  • Klant: Er kan een klantnummer gekozen worden;
  • Leverancier: Er kan een leveranciersnummer gekozen worden;
  • Artikel: Er kan een artikelcode gekozen worden
  • Artikelgroep: Er kan een artikelgroep gekozen worden
  • Land: Er kan een land gekozen worden
  • Factuur: Er kan een factuurnummer gekozen worden;
  • Grootboekrekening: Er kan een grootboekrekeningnummer gekozen worden;

Masker:
In de kolom masker kan door middel van een formule de weergave van het veld worden bepaald. Denk hierbij aan bijvoorbeeld de weergave van de datum met streepjes of slashes als scheidingsteken.

Lengte:
In de kolom lengte kan met een getal worden aangegeven hoeveel karakters er maximaal ingevoerd mogen worden bij het maken van de verkooporder. Als het veld leeg blijft is er geen beperking.

Tips & Tricks

Voor inkoopfacturen kunnen ook extra hoofd- en extra regelingaven worden ingesteld. Dit werkt op dezelfde manier, maar dan via Facturen, Inkoopsjablonen.


Gerelateerde onderwerpen

Extra regelingaven

Extra hoofdingave op factuur plaatsen